技术故障中断拍摄时,请问三件事:什么出了故障、后备方案是什么,以及哪些时刻受影响。您应该得到的是如实的说明,而不是对未经确认的后备器材作出承诺。器材安排以您的预订确认为准,请直接询问,不要假设,并要求书面说明哪些已拍到、哪些没有。
相机、储存卡、闪光灯和电池都是工具,工具有时会出故障。更值得问的是,故障是怎样处理的,对您收到的照片有什么影响。这份指南帮您提出能得到清楚答案的问题。
是哪一类故障?
故障大致分为几类,各自的影响不同。
| 类型 | 可能的情况 | 对拍摄的影响 |
|---|---|---|
| 相机或镜头停止运作 | 可能要换另一台机身或镜头 | 短暂的空档,画面风格可能不同 |
| 闪光灯或灯光故障 | 某些时刻的光线不同 | 照片的效果有所改变 |
| 电池或电源 | 要换电池或暂停一下 | 短暂的空档 |
| 储存卡错误 | 部分文件可能无法读取 | 可能丢失某些时刻 |
| 活动后的传输或备份问题 | 文件可能延迟或不完整 | 交付方面的问题 |
分清楚是哪一类很重要,因为短暂停顿和文件丢失是两回事。请问清楚是哪一种。
应该问些什么?
问题要简短,并要求书面回复。
- 什么出了故障,何时发生?
- 后备方案是什么,有没有使用?
- 故障之前、期间和之后,分别拍到了哪些时刻?
- 有没有任何素材缺失或有风险?
- 接下来的步骤是什么?
不要猜测原因,也不要责怪。一份有事实依据的说明,比一个解释更有用。
预订有承诺后备器材吗?
这取决于您被告知了什么,以及书面写了什么。我们不会在一般指南里说一定会用后备器材、第二台相机或特定的系统。如果器材的备用对您很重要,请在预订确认前询问,并以书面保留答案。活动摄影保险方面该商定什么指南是很好的参考,因为它谈到另一个“万一出事怎么办”的问题。
如果之前没有问过,现在就问。一个直接的答案,比自行假设更好。
事故应该怎样沟通?
目标是诚实沟通。负责这场活动的人应该说明发生了什么、做了什么处理、拍到了什么、没拍到什么。不应该隐瞒问题,也不应该对恢复作出过度的承诺。
您应该及时得知任何严重的问题,并在您要求时收到书面说明。如果您在活动后提出疑问,要求一份简短的摘要,列出已拍到和缺少的内容,是合理的。我们的活动后摄影检讨工作表可以帮您整理自己的笔记。
文件可能丢失的话呢?
如果文件可能丢失或损坏,另有专门的指南:活动文件可能丢失或损坏。一般来说,请避免覆盖受影响的储存卡,避免尝试太多补救办法,并询问摄影师该怎么做。恢复没有保证,处理方式要看是什么出了问题。
一个假设的例子
假设一场毕业典礼,主相机在学生上台游行时没有反应。摄影师几分钟内换上另一台相机,继续拍摄。之后,主办人要求一份简短的说明。
回复写明,游行一开始是用第一台相机拍的,换机时有大约一分钟的空档,其余部分用第二台拍。主办人查看相册后,发现有两位名字没有被拍到。他对照交付清单提出这一点,并附上准确的事实说明。相关内容请参阅相册里似乎没有约定的时刻。
在已交付的相册里可以检查什么?
相册送到时,请对照您的必拍时刻清单。照片交付验收清单帮您有系统地检查。请记得,最终的相册可能会剔除技术上无法使用的照片,为什么相册可能不包含无法使用的照片指南对此有说明。
如果故障导致交付延迟
故障也可能造成延迟。如果您的相册逾期,请参阅相册比约定的交付日期晚,并要求提供包含原因的进度说明。
这份指南不能做什么
我们在这里不就特定的相机品牌、文件格式或恢复工具提出建议,也无法凭描述诊断故障。我们能做的,是帮您询问事实、记录被告知的内容,并让沟通保持平和。想了解整个主题,请参阅活动摄影出状况时怎么办。
检查清单
- 询问什么出了故障,以及何时发生。
- 询问后备方案是什么,有没有使用。
- 询问哪些时刻已拍到,哪些没有。
- 要求提供一份简短的书面说明,列出已拍到和缺少的时刻。
- 在摄影师给出建议前,不要继续使用受影响的储存卡。
- 查看预订资料里有没有关于器材或后备的说明。
如果您认为故障影响了您的活动,请联系支持团队,附上活动日期和您担心的时刻,我们会以事实回复哪些已拍到,以及后备方案是什么。
询问可能的器材故障常见问题
一定会有后备器材吗?
我们不会在一般指南里这样说。您的预订是否包含后备器材,需要针对您的日期以书面确认。如果还没问过,现在就问,并预期得到一个关于有什么、没有什么的直接答案。
丢失的照片可以找回吗?
有时可以,但我们无法承诺。能否找回,要看是什么出了故障、怎样出的故障,以及事后做了什么。请要求如实说明,并避免可能让恢复更困难的做法,例如继续使用受影响的储存卡。
我怎么知道拍到了什么?
可以请对方写一份简短的说明,列出已拍到的时刻,以及缺少或不完整的部分。看一下现有照片的预览也有帮助。说明应该描述事实,而不是猜测。
出故障可以要求退款吗?
这取决于您的书面条款和实际情况,我们不承诺退款。请询问有哪些选择,并要求写下来。涉及法律问题,请咨询合资格的专业人士审阅您的文件。
如果故障影响了整场活动呢?
先问清楚事实:拍到了什么、丢失了什么、能恢复什么。然后讨论选择,视受影响的时刻而定,也许包括一次规模较小的补拍。我们不假设一定可行。
询问可能的器材故障
如果您认为故障影响了您的活动,请联系支持团队,附上活动日期和您担心的时刻,我们会以事实回复哪些已拍到,以及后备方案是什么。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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