长期企业客户委托的一场特殊专业活动

长期的合作让人安心。一位摄影师多年来拍过客户的晚宴和发布会，认识那里的人，也了解这个品牌。当客户宣布要办一场性质不同的一次性活动时，自然会想到请同一位摄影师。

有时候这是对的，有时候不是。本页属于我们的活动公司与定期活动摄影委托指南，讨论如何分辨这两种情况。

良好的合作记录能延续吗？

只有一部分。良好的记录显示可靠、沟通顺畅，以及与客户文化相合。但它并不显示摄影师在没有做过的条件下的技术。拍宴会厅，和拍体育比赛、技术示范，或有严格规矩的仪式，并不相同。

我们的面对新类型的活动，该选熟悉的摄影师还是专业摄影师详细说明这种取舍。关键在于，用这场新活动自己的条件来评断。

这场活动特殊在哪里？

先把差异说出来。常见的有：

• 光线很暗、很亮或不断移动。
• 难以预测的快速动作。
• 进场受限或位置有限。
• 有行为规矩的仪式或场合。
• 需要了解才能拍好的技术流程。
• 规模比平时更大，或时间更长。

我们的为特殊活动挑选摄影师列出了更多问题。清单越短，越容易判断是否合适。

向摄影师提出什么问题？

要对方解释，而不是要对方保证。针对每一项差异，问他们会怎么处理：

1. 这个场地的光线，您会怎么应对？
2. 您会站在哪里，从那里会错过什么？
3. 您需要做什么准备，或需要先去勘察场地吗？
4. 您在类似的条件下拍过吗？能描述一下吗？
5. 这场活动是否有什么地方，让您会建议找别人？

认真的摄影师会给出具体的答案，也会承认自己的局限。我们的如何评估快速或难以预料时刻的拍摄能力和检视摄影团队对困难工作的说明展示了好的回答是什么样子。

看作品，而不是看交情

请对方展示相关作品，并核实是谁拍的。我们的摄影师作品评估表提供了评估的结构。摄影师最好的企业活动相册，并不能证明他适合另一类型的活动。

如果摄影师没有直接相关的作品，不一定就排除，但应该坦白说明。接着可以考虑勘察场地、试拍，或与具备所缺经验的人搭档。

一个说明用的例子

假设活动公司服务多年的客户宣布，要在工厂厂房里举办一场一次性的技术示范，现场有机器、混合光线和受限的通道。平时合作的企业摄影师从未在这样的空间工作过。

活动公司请摄影师说明会如何处理。摄影师描述了灯光方面的难题，并要求在答应之前先去勘察场地并听取安全简报。勘察之后，对方说可以负责周边节目和致辞，并推荐由一位专业摄影师负责示范环节本身。活动公司于是向两位摄影师说明情况，界定谁负责什么，并谈妥文件如何合并。

混合式的公司活动日历

如果客户的活动日历里既有例行活动也有特殊活动，计划就应该区别对待。我们的混合晚宴、发布会与会议的公司活动日历有更多说明。

规划场地勘察

如果场地或环境确实不同，短短的实地走访往往比任何谈话都能回答更多问题。它能让您看到光线、位置和进场限制。请问是否可以勘察、如何安排，并在活动之前以书面确认相关条款。

我们与您确认什么

遇到特殊的活动，我们会以书面告诉您我们打算如何拍摄、需要做什么准备，以及哪些情况下我们认为专业摄影师更适合。我们宁愿早点说清楚，也不愿到了当天才发现问题。