共用视觉简报的品牌巡回活动摄影

品牌巡回活动在多个地方重复同一个形式：同样的展位、同样的示范、同样的讯息。人们很容易把它当作一场活动重复办很多次。实际上，每一站都有自己的空间、人群和限制，摄影要在每一站都达到品牌的标准。

本页属于活动公司与系列活动摄影委托总览的一部分。

什么不变，什么会变？

请尽早把两者分开，因为混在一起，不是变成忽略场地的僵化简报，就是松散到失去品牌特色。

每一站不变的	每一站会变的
品牌标识和色彩	场地、天花板高度、光线
必拍的主要画面	人群规模和动线
交付格式和文件命名	在地节目或讲者
审批流程	进场、许可、限制
联络人结构	在地主办方和联络人

左边的内容写进共用视觉简报，右边的内容写进每一站的简短在地简报。

共用视觉简报

请控制在两页以内。内容应写明影响照片的品牌规则：标志怎样出现、画面里是否要避开竞争对手的品牌、展示哪些产品，以及照片的调性。

附上必拍画面的清单，例如从入口看展位、产品示范、宾客与主持人的互动。如果有参考图，请一并附上，并说明它们是风格的范例还是主题的范例。在活动简报中使用参考照片一文讲了如何运用参考图，同时不让人误以为成果会完全相同。摄影风格偏好简报可以帮您描述想要的风格。

在地简报

每一站需要一份简短的说明：日期、场地、布置与开放时间、节目、预计人数、在地联络人，以及任何限制。限制可能包括闪光灯的规定、某些区域不准拍摄，或要先向场地保安登记。

随着该站日期临近，请更新在地简报。不要假设上一站场地的规定也适用于下一站。如果预订之后场地有变，预订摄影师后更换场地说明了需要议定什么。

各站之间保持一致

一致的风格靠流程，而不是运气。有三个习惯有帮助。

1. 每位团队成员都依照同一份书面文件接受说明。
2. 把每一站交付的第一批照片，与必拍清单核对。
3. 记下您要求的调整，并带进下一份简报。

多位摄影师之间的一致拍摄有更详细的说明。如果某一站离其他站很远，跨城市摄影：巡回团队还是当地团队介绍了人手安排的选项。

假设的例子

例如，一个消费品牌在五个城市的商场各办三天的快闪活动。活动公司有一份共用简报，列出八个必拍画面和交付格式，另外为每个商场写了在地简报。

第一个商场的中庭明亮而热闹，展位靠近主入口。第三个商场的展位在走廊里，光线暗，通道又窄。在地简报写明了这一点，摄影师据此规划站位和设备。第一次交付后，活动公司发现客户想要少一点人群的广角照，多一点产品特写，这项调整就写进了共用简报。

交付与审批

请决定每一站的照片如何交付和审批。有些客户希望每一站结束后几天内收到一小批精选，有些则希望最后一次收到全部。两种都做得到，也都不是预设。请询问我们每一站可以确认什么。

如果巡回活动的照片要供多个对象使用，共通指南为媒体、赞助商与内部团队准备不同照片包会有帮助。

请提供哪些资料

请把共用简报、各站名单以及每一站的资料发给我们，并告诉我们谁审批照片，以及每一站结束后您希望收到什么。我们会逐站以书面确认日期、场地、人手、成品和报价。如果有某一站我们暂时还无法确认，也会直接告诉您。