活动公司提案里的摄影佐证

提案要让客户看见活动可能的样子，而最快的方法就是照片。于是人们很容易想用手头最醒目的照片，不管是谁拍的、来自哪里。问题往往就出在这里。

本页属于活动公司与系列活动摄影委托总览的一部分。

这份提案要证明什么？

先从客户的问题出发，而不是从您的图库出发。酒店集团筹备颁奖晚宴，想知道摄影师能不能在混合光线、节目紧凑的宴会厅里工作。科技公司筹备发布会，想看讲者、产品和观众是怎么拍的。

先列出提案需要展示的内容，通常包括活动规模、场地类型、节目节奏，以及客户会收到什么样的照片。然后选择能回答这些问题的画面。一张漂亮的婚礼人像，回答不了会议怎么拍的问题。

怎样才算真正相关的作品？

相关的作品，在类型、场地和难度上与客户的活动相近，不一定要完全一样。较小的晚宴可以说明桌边瞬间怎么处理，不同的场地也可以展示类似的光线条件。

如果贵团队或所提议的摄影师有相符的作品，就用。没有的话，就如实说。坦白说明差距、再附上清楚方案的提案，通常比勉强拿一张不太搭的照片读起来更好。

先取得许可，再使用

照片存在，不等于获准使用。活动照片可能拍到宾客、儿童、员工或机密内容，原协议也可能只允许客户自己使用。拿去做提案，是一种新的用途。

放进提案之前，请以书面确认这张照片可以用于这次提案。同意照片出现在作品集一文说明了背后的道理，照片的个人、内部、媒体和广告用途则解释了为什么用途很重要。如果照片是为另一位客户拍的，那位客户的协议也可能有影响。

署名：这些照片是谁拍的？

对每一张照片，都要准确说明是谁拍的。如何确认作品集里的照片是谁拍的原本是写给买家看的，活动公司向自己的客户展示作品时，也该用同样的标准。

常见有三种情况：

照片来源	如何呈现
所提议的摄影师拍摄，且已获许可	署上姓名，注明活动类型
其他摄影师或供应商拍摄	标明是参考图，经同意后署名
图库或生成的图像	如实说明，不要暗示来自真实活动

如果您提议的是某位特定摄影师，不要用让人以为整页照片都是他拍的措辞。如果您提议的是我们的团队，我们会以书面告知哪些照片可以署为我们的作品。

假设的例子

例如，一家活动公司向银行提案，要为400位宾客的周年晚宴竞标。它手上有一份早前自己制作的晚宴参考相册，由一位自由摄影师拍摄。活动公司想在提案里放三张。

它以书面询问那位自由摄影师，这些照片可否用于提案，并撤掉其中一张清楚拍到宾客面孔的照片。提案里的照片标注为"过往晚宴的参考摄影"，并附上摄影师姓名。另一页则写明为这家银行的活动所提出的拍摄方案。客户既看到做过什么，也看到这次提供什么。

作品不多时，该怎么说？

一份书面的拍摄方案，也能撑起一场提案。内容应该说明会拍哪些时刻、建议用几位摄影师和原因、照片如何审阅、如何交付。我们的摄影师作品评估表列出客户可能会问的问题，让您提前准备好答案。

避免夸大的说法，例如过往活动的数量或客户名称，除非已经核实并获准使用。无法用记录支持的陈述，就不要写。

提案之后

提案成功后，用过的照片仍然只是参考，不是风格的保证。客户有时期望交付的相册和提案里的照片一模一样。请说明，活动本身的光线和人物，会决定最后的成果。

如果您以后想把正式的活动照片用于自己的案例研究，请在预订阶段就谈好。可参阅活动公司自家活动案例研究的摄影了解如何规划，以及共通指南合作案例研究中的照片与活动成效说法里关于措辞的注意事项。

请提供哪些资料

请告诉我们客户的活动类型、规模，以及提案需要展示什么。我们可以一起讨论拍摄方案、有用的照片和适用的署名。在提案交给客户之前，我们会以书面确认您可以使用什么。