通过活动公司的 show caller 协调摄影师

大型活动是照着脚本进行的。有人 call 场，向舞台、灯光和讲者发出提示，全场跟着走。摄影师在这份脚本里工作，却不是主要台词的一部分。提示传不到摄影师，关键时刻就会错过；指示的人太多，结果更糟。

本页属于活动公司与系列活动摄影委托总览的一部分。

为什么要只有一条渠道？

活动当天，很多人都可以告诉摄影师该做什么：show caller、舞台经理、客户的市场部负责人、赞助商代表，还有场地的工作人员。每个人在自己的位置上也许都没错，加起来却变成互相矛盾的指示。

办法不是不理会任何人，而是事先决定谁可以更改摄影计划，并告诉其他人。活动公司掌握各方关系，最适合负责这件事。

摄影师需要哪些提示？

想一想，什么会改变摄影师的位置或时间。

• 下一位讲者或下一个节目，并附上大概时间，让摄影师可以先走位。
• 已计划的拍照时刻，例如交接仪式或大合照。
• 进度延误或次序更改。
• 不允许拍摄的时刻，例如机密的公布。
• 一个环节结束，让团队可以换位置。

灯光和音响之类的技术提示，通常不需要传给摄影师。活动进行中，简短的清单更容易执行。司仪与场地主管的拍摄提示一文有更详细的说明。

选择传达方式

提示常见的传达方式有四种。

方式	适合的情况	要留意
对讲机或耳机	场地大、节目节奏快	杂音和分心，多一个设备
简短讯息	节奏适中	占用摄影师看手机的注意力
指定联络员	多个房间或场面复杂	需要有人专门负责
标注的流程表	节目稳定	一有变动就不可靠

很多活动会混合使用。请告诉我们您的计划，我们会询问提示如何传到团队。摄影职责分工规划器列出了各人负责什么。

别人给指示时怎么办？

这种情况一定会发生。客户的宾客想要拍某个画面，或赞助商的经理指着某个镜头。摄影师应当礼貌地回应，记下请求，转给指定的联络人，除非要求很小而且明显没有影响。

请事先告诉自己的团队和客户。一句简短的话就够了，例如"摄影方面的要求请联络某某"。活动公司委托中终端客户的直接要求一文谈得更深入，共通指南客户与活动公司指示冲突时的处理方式则说明了如何记录这个约定。

假设的例子

例如，一家活动公司办产品发布会，show caller 在控制室，舞台经理在侧台，客户团队坐在前排。摄影师在会场中走动，另有一位摄影师在后方。

活动公司指定舞台经理为摄影联络人。每位讲者上台前两分钟，以及揭幕之前，她都会发一条简短讯息。show caller 专心 call 场。客户负责人被告知，要求请交给舞台经理。当节目延后八分钟时，她把新的时间告诉团队，两位摄影师随即调整。

节目有变动时

很少有活动完全依照计划进行。关键是尽早得知变动。活动进度比公布时间更快时的拍摄方式和节目变动或超出预订时数时说明了可以预期什么。

如果变动影响到预订的时数或人手，由活动公司决定如何回应。任何拍摄范围的改变，我们都会以书面确认，让报价单与实际发生的情况一致。

请提供哪些资料

请把流程表、show caller 和摄影联络人的姓名，以及提示的传达方式发给我们。如果有彩排，也请告诉我们，因为彩排是测试提示渠道的最佳机会。我们会以书面确认日期、场地、人手和成品，并把提示安排记录在简报里。