有监管机构或公职人员出席的开幕摄影

部长、地方议会代表、行业监管机构或州政府官员，都可能出席一场开幕，他们的到场为这个场合增添分量，也带来普通商业活动所没有的一套期待。

本文属于我们的开幕与里程碑活动摄影总览。由公共机构自己举办的活动，请看官方与公共机构活动摄影。

谁是礼宾联络人？

官方贵宾通常有自己的办公室、助理或礼宾官，负责安排行程和公开露面的方式。决定什么可以接受的，是这位联络人，而不是主办的企业。

请尽早取得联络人，并问三个问题：摄影师可以站在哪里；是随时都能拍贵宾，还是只能在指定的时刻；有没有绝对不能拍的画面。我们不会虚构任何认证或通行权限，只在礼宾团队为您的活动确认的范围内工作，也不会外泄敏感的程序。

出席不等于背书

这是本文最重要的区分。官员以某种身份出席：主持开幕、见证、代表一个机构，或作为来宾。这并不代表他们认可企业的产品或服务。

如果使用不当，照片可能给人相反的印象。图说请只陈述事实，例如：“某某（职衔）以主宾身份出席某公司开幕”。不要加上办公室没有说过的话。如果打算把照片用在广告里，请先询问，也请阅读我们的在付费广告中使用可辨认的活动照片。

法律、场地规则与公司政策

请把这几样分开：

• 法律。 个人资料保护局（PDP）说明，《2010年个人资料保护法》适用于商业交易中处理的个人资料。拍到可辨认身份的人的照片，可能属于个人资料。该法如何适用于您的活动，应由您自己的法律顾问判断，我们不作解释。
• 场地与主办方规则。 场地、主办方和礼宾团队，各自都可能对拍摄设定条件，这与法律是两回事。
• 公司政策。 您自己对谁批准宣传的规定，是内部的选择，不是法律要求。

我们的场地许可、参与者许可与摄影师条款指南，说明了这几层如何搭配。

站位与动线

官方贵宾通常带着一小群人沿固定路线行走。摄影师的站位一般事先安排好，当天也可能改变。请要求简短走一遍路线，并问清楚允许的站位。

如果您邀请了其他来宾，请告诉他们会有官员出席，动线可能受到管制。我们的主办方指示与宾客个人意愿指南提供了实用的建议。

挑选与发布照片

请决定谁来挑选照片，谁来批准。主办企业也许想要多一点，而官员的办公室可能只要一小组正式照片。请约定顺序：摄影师、主办方、办公室，最后发布。

请把每项决定记录在照片使用与审批登记表中。活动照片图说工作表能帮您让措辞保持事实。

假设的例子

例如，一家物流公司的新仓库开业，邀请一位州级经济发展官员为主宾。官员的助理告诉主办方，剪彩和参观的一站欢迎拍摄，请从左前方拍，办公室希望在发布前审看照片。

拍摄计划涵盖这两个点、一张与助理谈妥的合影，以及一张仪式广角照。图说写明官员的职衔和角色。办公室批准了一小组照片，公司随后才发布。

请告诉摄影师

• 每位官方贵宾的礼宾联络人。
• 允许的站位和时刻。
• 办公室是否审看照片。
• 已批准的图说措辞。
• 由谁给出最后的发布许可。

我们会以书面确认日期、场地、人员和交付内容，如礼宾团队更改计划，我们也会在当天作出调整。