家庭日活动项目与开幕流程同时进行

家庭日常以一段简短的舞台流程开场，活动项目也在同一时刻开始。家庭陆续抵达，孩子冲向第一个活动，致辞也开始了。而摄影师只能在一个地方。本页帮助您决定如何处理，并属于公司家庭日摄影指南的一部分。

为什么会冲突？

家庭日想在很短的时间里放进许多内容。开幕需要观众在场时进行，活动项目则在孩子精神饱满时最吸引人。两者都想要第一个小时。

这样的冲突不是失误，而是取舍，需要做决定，而不是指望摄影师想办法两边都拍到。

排出优先次序

先把项目分成几类。

优先级	例子
必不可少	主席的欢迎词、简报、活动开场
重要	孩子的第一个活动、抵达与问候
可选	摊位、排队取餐、布置细节

请问主办方，如果只能拍好一项，哪一项最重要。对公司来说，可能是开幕致辞；对家庭来说，可能是第一个活动。两种答案都没错，但需要选定。我们的重点照片清单工具可以帮您排出次序。

处理重叠的几种办法

1. **择一为先。**摄影师完整拍摄必不可少的项目，之后再补拍另一个。
2. **调整流程。**如果主办方可以，就延后第一批活动，或挪动开幕的时间。
3. **加派人手。**第二位摄影师可以两边兼顾。请询问我们，您的日期是否可以包括。
4. **接受空档。**以书面约定某些项目只会拍一部分，或不拍。

我们关于增加一位活动摄影师会带来什么改变的指南，说明了第二位摄影师能做什么、不能做什么。同步活动与人手规划工具可以帮您测试数字。

一个明确假设的例子

假设家庭日上午 10 点由董事经理致开幕词，同一时间，公园另一边的儿童活动也开始了。主办方希望同时记录致辞和孩子们的第一批精彩时刻。

可以选择：把儿童活动延后到 10 点 15 分；加派第二位摄影师；或接受儿童活动的头十五分钟只拍几张。主办方选择把活动延后十五分钟，这样不需要增加人手，也解决了大部分的重叠。

摄影与摄像团队

如果还计划了视频，重叠的情况可能涉及不止一个团队。我们关于摄影与摄像团队拍摄同一时刻的指南，说明了如何避免互相妨碍。

告知家庭

家庭也许不知道最先开始的活动没有被拍到。如果接受了一个空档，请用一张简短的通知或在迎宾处说明。人们对自己了解的限制比较安心，也能避免之后的失望。

流程延误了怎么办？

流程经常延误：致辞超时、主宾迟到，或安全简报花了更长时间。请约定由谁通知摄影师，以及时间紧迫时按什么顺序拍摄。另请参考错开离开时间前的旅修团体照，那是另一个类似的时间压力情境。

需要告诉摄影师什么

• 附有时间和地点的开幕时间表。
• 哪些项目必不可少，哪些是可选的。
• 流程是否可以挪动。
• 是否需要第二位摄影师。
• 当天若发生冲突，由谁决定。

哪些因素影响安排与费用

同时进行的活动区数量、活动日的时长、摄影师人数和成品内容都有影响。拍摄时数规划工具可以让您测试不同的时段。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容，我们也会在确认预订时，告知安排给您活动的团队成员。