首次举办、没有过往作品佐证的贸易展会

新办的展会面对特别的挑战。参展商、访客和赞助商没有可以比较的东西，主办方也可能感到压力，想让展会看起来很有资历。照片能帮上忙，前提是诚实。一个看起来就是首届的首届展会，比假装不是的，是更好的基础。

这一页属于我们的展览主办方摄影指南。

首届展会可以记录什么

首届展会有真实的东西可以记录：您选定的场地、同意参加的参展商、如实进行的节目、来过的访客，以及筹办它的团队。这些就是展会的事实，值得好好记录。

请不要摆拍，让场面显得比实际更多人、更有历史。第二届的潜在参展商，会拿照片和他们亲眼看到的比较。

老实订下重点

新展会的每个时刻都让人觉得重要，但摄影团队的时间有限。请决定您最需要证明或了解什么。可能是场地行得通、来了对的参展商、访客有参与，或节目受到重视。

重点	可能的做法
证明场地行得通	展厅和入口的广角照
显示谁来参展	横跨各类别的展位拍摄
显示访客有参与	交谈和示范
显示节目	舞台场次和主要讲者
显示团队	接待和筹办人员

重点照片清单工具帮您排序，并决定可以舍弃什么。

没有过往可比较时，怎么选服务提供者

您没有往届可以检视，所以必须靠别的证据判断服务提供者。请要求看类似活动的相关作品，说明是谁拍的，并清楚交代他们会怎样规划您的场地和节目。

我们的摄影师作品评估表可以帮您比较答案。我们的指南为特殊活动挑选摄影师和选择作品集较少的摄影师，讨论了如何公平地判断。

我们能说什么，不能说什么

介绍做法时，我们说明的是我们遵循的流程：阅读计划、问出缺少的资料、提出拍摄方案，并以书面确认日期、场地、人手、交付内容和报价。如果某项能力对您很重要，请问是否可以包含，我们会就您的日期以书面确认。

请您在自己的材料里也这样做。“首届”这样的说法既准确又吸引人。暗示有往年的说法则不是。

说明文字与背景

请为照片标明年份，并清楚说明它们来自首届。关于出席、销售和参展商满意度的说法，放在您核实过的数据里，并附上来源。我们的指南准确的照片说明、署名与活动背景是有用的参考，用相册制作有用的活动回顾则说明了如何结合照片与事实。

一个假设的例子

举个假设的例子：一个新办的地区性贸易展会，在一个展厅里有六十家参展商，节目为期两天。主办方想要开幕、各种展位、访客在示范现场，以及讲者的记录。它向三家服务提供者索取相关例子，并请他们为这个展厅提出一份简短的计划。

主办方选了计划里对站位、时间和许可交代得最清楚的那一家。展会结束后，相册的说明文字标明年份和“首届”字样，出席人数则另外列出，并注明来源。

展望未来

首届定下模式。请保留一份简单的记录：拍了什么、漏了什么、哪些照片已获准用于宣传。这会让明年的简报更好。我们的用展会照片向明年的参展商推广一页，讨论了如何使用这些照片而不夸大，我们的报价指南则帮您公平地比较报价。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、人手、交付内容和报价，以及您订下的拍摄重点。我们的目标，是给您一份您实际举办的这场展会的诚实记录。