用展会照片向明年的参展商推广

销售明年的展位，在今年的展会还没结束时就开始了。潜在的参展商想知道自己买的是什么：展会在哪里、谁会来、感觉如何。照片是显而易见的工具，也是容易被滥用的工具。

这一页属于我们的展览主办方摄影指南。

照片能如实显示什么

一张照片显示相机在某一刻看到的东西。它可以显示展厅、布局、展位的风格、参展商的类型，以及走道的气氛。它可以显示台上的讲者，或示范现场的一群人。

它不能显示三天里有多少人到场、成交了多少生意、参展商有多满意，或明年会是什么样子。请把它视为场地和参与情况的证据，而不是成果的证据。

数字不要放进图片

有关访客、买家、销售或增长的说法，应该放在您自己核实过的数据里，并注明来源。一张看起来热闹的走道照片，放在“一万名访客”旁边，会引导读者把两者联系起来，不管它们是否真有关系。

请写出描述照片所显示内容的说明文字，例如“第二天上午的二号展厅”。我们的指南用相册制作有用的活动回顾说明了如何结合照片与核实过的资料，又不夸大。

宣传用途的许可

招商材料属于宣传。同意为了记录而被拍的人和企业，不一定同意出现在宣传册里。参展商的展位、访客的面孔和赞助商的品牌，都需要考虑。

我们的指南照片的个人、内部、新闻与广告用途解释了为什么用途很重要。请查看参展商条款，向合资格的专业人士咨询法律上的立场，然后告诉我们哪些照片已获许可。照片使用与审批登记表帮您追踪。

挑选照片

给明年参展商的挑选，可以包括：

讯息	可能的照片
场地的品质	光线良好的展厅广角照
参展商的多样性	各类别的展位
访客的参与	展位上真诚的交谈
组织工作	报到、指示牌和接待团队
节目	舞台场次或示范

请把小展位和大展位都放进去。只显示最大赞助商的一组照片，可能让人觉得这个展会不适合新来的人。如何平衡拍摄，请看小型参展商与大型展会赞助商并存。

修饰与诚实

裁剪和排版是正常的。改变场景以暗示更多人潮、拿掉空着的展位，或加入人物，则不可以。我们的指南交付后的裁剪、修饰与修改说明了事先要弄清楚的问题。

潜在的参展商会去看展会。如果他们看到的与您展示的相差很大，信任就没了。

一个假设的例子

举个假设的例子：一位主办方在展会结束后的那个月，准备招商手册。它挑了二十张照片：三个展厅的广角照、各种展位、两场舞台节目、接待人员，以及几位同意出镜的访客。说明文字只写照片显示的东西。

出席数字和参展商满意度的结果，附上来源，放在另一页。出现在照片里的参展商已批准这项用途，登记表记下每一项批准。

新办的展会

如果您的展会没有历史，因为可选的照片较少，挑选就更难。如何诚实地规划，请看没有过往作品佐证的新办贸易展会；与出现在照片里的企业分享照片，请看多家参展商向主办方索取展会相册。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、人手、交付内容和报价。如果您打算把照片用在招商材料里，请在展会前告诉我们，让拍摄涵盖您需要的照片，并且许可到位。

发布之前，请一位没有参加展会的同事看看这份材料，说说它给人什么印象。如果他们期待的是展会没有提供的东西，就调整挑选或措辞。新的眼光，是最便宜的诚实检查。