展会上远离公共走道的商务洽谈

贸易展会的价值，有很大一部分是在走道之外创造的：接待区、私人会议室、洽谈桌、需预约的区域。主办方希望有些证据，证明这些空间发挥了作用，这很合理。摄影师的任务是提供这份证据，却不成为别人生意的旁观者。

这一页属于我们的展览主办方摄影指南。

为什么洽谈区不同

走道是展会邀请访客进入的共享空间。洽谈区则是两家或更多公司交谈的地方，有时谈的是价格、数量，或尚未向任何人透露的计划。大家的期望不一样，拍错东西的风险也不一样。

戴着主办方的工作证，并不表示每一场谈话都成了公开活动。某个区域能不能拍，要由场地方、展会和使用该空间的人决定，我们不作假设。

法律、合约和场地规则是不同的东西

把规则的来源分开来看，会有帮助。有些来自法律，有些来自主办方、场地和参展商之间的合约，有些则是展会自己可有可无的政策。我们无法告诉您哪一项适用于您的展会，也不提供法律意见。

请查看参展商条款、场地规则和任何保密协议，并向合资格的专业人士咨询法律上的立场。然后把结果以清楚的指示交给我们，例如“只拍会客厅入口和接待柜台”。

拍摄通常是什么样子

合理的默认做法，是记录场地和主办方的接待，而不是谈话本身。这可以包括入口、告示牌、接待柜台、人不多的空间广角，以及运作这个安排的工作人员。

区域	较保守的起点
会客厅入口与接待柜台	开放，需管理人同意
会客厅的共用座位区	拍广角，未经同意不拍可辨认的脸
私人会议室	不准拍摄，除非双方同意
预约时间表与荧幕	不拍
受邀来宾的抵达与离开	来宾同意才拍

您的展会清单可能不同。重点是在开门之前，就以书面决定下来。

一个假设的例子

举个假设的例子：一场三天的展会，有一间供受邀买家使用的接待厅，以及六间小会议室。主办方告诉摄影师，第一天上午可以拍接待厅入口、接待团队和空着的房间，有人使用的房间不准拍。

展会联络人同意，如果有买家要求在与参展商会面时被拍，会通知摄影师。摄影师就在双方同意的前提下拍那一场会面，别的什么也不拍。相册显示接待厅有人负责、有指示牌，也有人使用，却没有透露任何谈话内容。

荧幕、工作证和文件

洽谈区充满小细节：手提电脑、时间表、合约、名牌。一张构图良好的广角照片，仍可能泄露不该泄露的东西。请我们避免把荧幕和文件拍入画面，并计划在发布前检查挑选的照片。我们的指南活动照片中的商业机密资料列出了要留意的地方。

当天谁来回答问题？

请在主办方团队里指定一个人，能很快回答可以或不可以。没有这个人，最安全的选择就是停下来。我们的指南场地许可、参加者许可与摄影师条款说明了各层面如何配合，主办方指示与个别宾客意愿则帮您处理不想被拍的宾客。

买家接待及相关项目

如果您的洽谈区服务于有组织的买家项目，请参考展会上的买家接待项目，了解如何记录介绍和预约的到访。对于限制拍摄的展位，含敏感或限制拍摄展位的展会说明了限制地图。

我们会确认什么

我们会阅读您的平面图，问出缺少的资料，再提出拍摄方案。我们以书面确认日期、场地、人手、交付内容和报价，以及开放、有限制和禁止拍摄的区域。照片使用与审批登记表帮您记录当初约定了什么、由谁同意。