参展商与品牌活动

使用车辆或移动装置的巡回品牌活动

您的活动在各站之间移动,需要照片,却不能假定公共道路或每个地点都开放拍摄。

简要回答

巡回活动只在获准的停靠点进行,每个点有各自的业主、规定和人群。摄影也要遵循这些安排。请确认停靠点清单、每一站由谁批准进场,以及车辆如何在站与站之间移动。活动在某处获准,不代表摄影师也自动获准在该道路或地点工作。

一辆会展开成展厅的货车、一辆品牌巴士,或一个移动装置,无论开到哪里都吸引目光。同样的移动,也让摄影更难规划。每一站的舞台都不一样,负责的人也跟着变。

这一页属于我们的展商与品牌活动摄影指南。固定在购物中心的活动,请看商场快闪活动摄影。需要在巡回中多次停靠的,请看有统一视觉要求的品牌路演。

首先要确认什么?

巡回活动取决于各个停靠点。请向品牌或营运方索取:

  • 停靠点清单,附日期和时间;
  • 每个地点的业主或管理方;
  • 活动已取得哪些批准,哪些尚未申请;
  • 车辆营运方订立的安全规定;
  • 车辆在各站之间的移动计划。

请针对每个日期,向实际的场地业主或获授权的主办方确认当前的限制和进场安排。我们不假定某处的规定适用于另一处。

获准的停靠点,而非开放的道路

活动在其业主或主管当局同意的地方才获准。这不代表摄影师可以在它的周围任意工作。站在路上、在车道上拍摄,或为拍一张照片而让车辆停下,都属于主管当局和营运方的事,而交通安全是第一位的。如果某一站在公共道路或路边,请询问营运方是哪个当局批准的,批准了什么。

拿不准的话,就把道路排除在计划之外。停在私人停车场或活动场地的车,比行驶中的车更容易安全地拍摄。

与公众的互动

每一站面对的公众都不同。商场里有购物者,学校里有学生和教职员,市集里有摊贩。车辆附近的人可能没想到会入镜。请规划如何征询参与者,告示放在哪里。我们的营业时间的店内品牌活动摄影一页,说明了繁忙场地类似的问题。

一个实例

假设一个饮料品牌在一周内巡回四个地点:商场中庭、大学校园、周末市集和一家公司的停车场。品牌已取得第一、第二和第四站的批准,市集仍在洽谈。我们会为三个获准的站规划拍摄,与各站的联络人约定摄影师的位置,并在市集取得书面批准之前暂不安排。站与站之间的交通时间会写进计划。

逐站规划照片

不是每一站都需要相同的照片。第一站也许需要完整的一组:车辆抵达、团队、空无一人的布置和参与者。之后的站可能只需要几张更新的照片。我们的场地出入变更与复查追踪表帮助追踪每个日期之间进场安排的变化,各站分处不同城镇时,外地摄影费用工作表也很有用。

天气也重要,因为活动可能部分在户外。关于如何指定决定人,请看在户外活动前约定天气决定人。

移动的装置

对于在轨道、拖车或步行游行中移动的装置,请事先约定路线、速度和安全的站位。摄影师遵从营运方的指示,避开车辆行驶的路径,也不打扰活动。

交通与后勤

巡回活动对摄影师来说,往往比固定活动涉及更多交通。我们的摄影交通费用与报价假设指南,说明了报价通常假设什么。

我们会以书面确认什么

报价单会列出我们负责的站、各站的时数、交通方面的假设,以及哪些部分取决于品牌尚未取得的批准。如果某一站被取消或移动,我们会在日期前以书面确认更改。

检查清单

  • 取得完整的停靠点、日期和时间清单。
  • 确认每一站由谁批准进场。
  • 询问哪些站允许拍摄,摄影师可以站在哪里。
  • 询问营运方车辆周围适用的安全规定。
  • 规划摄影师在各站之间的交通和停车。
  • 约定每一站如何征询参与者。
  • 决定每一站哪些照片重要,哪些只是重复。

请把路线、停靠点和已取得的批准发给我们,我们会逐站规划拍摄,并确认每个地点需要什么。

规划我们的巡回活动拍摄

常见问题

摄影师可以搭乘或跟随车辆吗?

只有营运方同意且安全规定允许才可以。在行驶的车辆内、站在平台上或靠近车流工作,都有风险,由营运方掌控。请问营运方允许什么,并遵守他们的安全指示。

每一站都需要另外的许可吗?

往往需要。购物中心、学校、市集和路边地点,各有不同的业主和规定。请确认每一站的许可,以及摄影师在每个日期的进场安排。不要以为一个站的批准涵盖了另一个。

摄影师可以在道路上工作吗?

道路由有关当局管理,交通安全第一。请不要假定可以站在或走在道路上。请向营运方和各地点的主管当局询问适用的规定,并遵从其指引。

每一站如何应对公众?

公众可能是没想到会被拍的路人。请规划团队如何征询参与者,适合的地方可以放告示。每个场地可能有自己的规定,需要逐站检查。

规划我们的巡回活动拍摄

请把路线、停靠点和已取得的批准发给我们,我们会逐站规划拍摄,并确认每个地点需要什么。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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