在展位拍摄进行中的商业洽谈

一场好的展位洽谈，看起来就像一张好照片：两个人俯身看着产品，一人讲解，一人聆听。参展商想把它记录下来，很容易理解。但这也是对方专程前来进行的业务讨论，他们不是来出现在宣传里的。

这一页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。如果展位很忙，也请阅读不打断销售的繁忙展位摄影。

谁需要同意？

有三方有发言权。

• 参展商： 决定是否需要拍摄，以及在哪里拍。
• 买家或访客： 决定自己是否愿意被拍，以及照片能否使用。
• 主办方或场地： 可能对商务区域的拍摄有规定。

一方的许可，不等于另外两方的许可。我们的拍摄许可与发布许可指南说明了其中的差别。《2010年个人资料保护法令》规管商业交易中的个人资料，它对某张照片和某种用途的影响，应由您自己的顾问来解读。场地规定、合约和参展商自己的政策，又是另外几层。

哪些可以放心拍？

照片类型	做法
展位全景，有人在交谈	只拍场景，面孔和文件不是重点
洽谈桌，空着或人不多	呈现空间，不针对某位买家
握手或介绍	简短，通常先问过对方
洽谈的近景	只有买家同意才拍，而且通常不发布
递交产品	常把画面限制在手和产品上

举个假设的例子：一家机械公司在展会的展位后方放了一张小洽谈桌，团队请摄影师拍下与来访经销商的销售讨论。较稳妥的安排是：在讨论暂停时拍摄洽谈桌，先问经销商能否拍一张简短的见面照，再从远处用较宽的镜头拍整个展位，让洽谈桌在场景中自然出现。

告诉买家

团队的一句话就够了。例如：“今天有摄影师在展位拍摄，你出现在照片里可以吗？”这样买家才有真正的选择。如果对方说不，摄影师就避开他，或从背后拍。我们的照片分享与隐私规划可以帮您写好说法和使用的语言。

文件、荧幕与价格

洽谈离不开文件。桌上很快会出现价目表、合约草稿，或打开着客户记录的笔记本电脑。这些对买家和参展商都是机密。请提醒团队在拍摄前清理桌面，也请摄影师避开荧幕。我们的含机密商业资料的活动照片指南列出了该检查的项目。

走道之外的会谈

有些参展商使用封闭的会议室或私人休息区。这些空间往往有自己的规则，主办方也可能限制在那里拍摄。我们的远离公共走道的展会商务会谈一文，从主办方的角度说明了同一个问题。

做好记录

买家同意时，请记下对方的姓名、日期以及同意的内容。一份简单的登记表就够了。我们的照片使用与审批登记表正是为此设计的。之后如果有人要求移除照片，它也很有用。

我们会确认什么

报价单会写明展位的拍摄范围、交谈如何处理，以及谁批准可辨认买家的照片。我们会在展会前和您确认摄影师的任务说明。

如果买家要求不入镜

有时买家愿意交谈，却不想被拍。请立即尊重。摄影师移开，团队继续交谈，没有人要求买家解释。如果买家之后要求移除已发布的照片，参展商应知道由谁接收这类请求、又如何转达。我们关于移除与撤回请求的说明列出了可以事先厘清的事项。