展位上的名片、潜在客户荧幕与私人资料

展位是企业接触潜在客户的地方，而接触人，就意味着收集资料。名片、扫描过的证件、登记用的平板和订单笔记，一整天下来越堆越多。它们对销售团队有用，对客户来说却是私人的。

这一页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。关于展位上的交谈，请阅读在展位拍摄进行中的商业洽谈。

展位上哪些算私人资料？

请为您自己的展位列一张简短的清单。

• 名片和名牌： 显示姓名、职称和联络方式。
• 客户资料采集荧幕： 平板或手机上，可能显示表格、名单或扫描过的证件。
• 订单和报价单： 含有价格、数量和客户姓名。
• 笔记本电脑荧幕： 打开着客户记录或电邮。
• 白板和记事板： 写着登记名单或预约。

这些大多只是日常工作用品。目的不是隐藏展位的运作，而是避免让看得清的个人和商业细节出现在会分享出去的照片里。

为什么值得事先决定

照片可以放大、裁切和转发。当天没人注意到的小细节，在照片被放大做成横幅或报告后，可能就看得清楚了。拍照前先清理桌面，比事后再移除细节容易得多。我们的露出地址、证件或个人文件的照片指南说明了该检查什么。

《2010年个人资料保护法令》规管商业交易中的个人资料。它如何适用于您的展位照片，应由您自己的顾问来解答，主办方、场地和公司政策也可能各有规定。请把这一页当作策划的辅助，而不是法律意见。

怎样准备展位

一点小习惯就很有帮助。

1. 选定拍摄时段。 摄影师拍重点画面时，告诉团队。
2. 整理柜台。 把名片碗、记事板和散落的文件收进抽屉或后台。
3. 锁上或避开荧幕。 客户资料采集设备可以朝下放或锁定荧幕一分钟。
4. 向摄影师说明。 说出要避开的设备和桌子。
5. 检查照片。 分享之前，检查有没有看得清的文字。

举个假设的例子：一家软件公司在贸易展上用平板扫描访客证件。团队约定，摄影师拍展位全景时锁上平板，把潜在客户名单放在柜台后的文件夹里，并在照片交给市场部之前，检查有没有拍到证件的近景。

摄影师怎么做

摄影师在展位周围工作时会留意这些限制。他们会选择避开荧幕的角度，柜台很忙时拍较宽的画面，看到敏感的东西也会提出来。但他们从远处不一定看得清荧幕上显示什么，所以团队的说明很重要。

我们不保证每张照片都不含任何细节，所以才有检查这一步。我们的含机密商业资料的活动照片指南介绍了类似的机密资料检查。

检查与记录

展会结束后，参展商应有人检查交付的照片，看有没有看得清的姓名、号码、价格和荧幕内容。凡显示这些的照片，要标为内部使用，或退回修正。我们的照片使用与审批登记表是记录决定的简单方式，保存已约定的照片使用限制指南则解释了为什么要这样做。

我们会以书面确认什么

报价单会写明拍摄范围、交付方式和谁批准照片。如果您希望我们先保留某些照片，让您审阅后才扩大分享，请在预订时告诉我们，我们会确认怎么安排。

给展位团队的简短说明

每天开始时花五分钟就够了。告诉团队摄影师是谁、什么时候拍重点画面，以及哪些设备和文件要收起来。请指定一个人，在出现敏感交谈时可以喊“暂停”。每一班新的人员都要重复一次，因为晚班的同事常常没听过早上的安排。