融资或合作宣布活动,要商定谁经核实可以出现、哪个时刻代表宣布,以及谁负责放行。照片记录的是活动:人物、签约或握手,以及现场气氛。它们并不能证明财务表现、估值,或超出活动实际所见的背书。
融资与合作宣布,讲的是信任。创办人与投资者站在台上的照片,等于告诉大家交易是真的,因此准确性比平时更重要。委托需要清楚的与会者、用语和放行控制。
本页属于发布会与媒体活动摄影总览的一部分。若宣布采用记者会形式,请参阅记者会摄影。
照片能显示什么,不能显示什么
照片显示的是某一刻房间里的人。它可以显示握手、签约、座谈或人群,却无法显示协议的条款、投资的规模,或一家企业未来的表现。
请避免暗示超出活动所见内容的说明文字。关于融资、估值或增长的用语,应来自您的团队和顾问。我们不提供,也不核查财务方面的宣称。
核实与会者
活动前,请收集出席者的名单,写明姓名、职务和所属机构,并向本人逐一确认。
为重要的活动参与者提供准确的姓名与职务一文说明了应该分享什么。活动照片图说工作表可以帮助保持姓名、职称和拼写一致。如果某人的职称正在变动,请说明。
界定宣布的时刻
宣布活动往往有一两个决定性的时刻:讲台上的声明、握手、签约、合影。这些是媒体和投资方团队想要的照片。
请把它们写进流程表。决定哪些时刻可以为拍照而重复一文说明了,当真正的签约已经提前完成时,如何规划象征性的签约或握手。请商定一个能说明实际状态的说明文字。
谁放行,何时放行
宣布有公开的时间。在那之前,消息是保密的;之后,速度就很重要。
请指定批准照片的人,以及发送照片的人。封锁期与限制公开的照片一文说明了如何记录这项安排。我们不解释法律条款,任何法律要求请由您的顾问确认。
媒体、投资者与社交媒体的用途
同一场活动可能同时供新闻稿、投资者更新、公司网站和社交媒体使用。每一种的标准都不同。
为媒体、赞助商和内部团队准备不同的图片包一文展示了如何整理交付。如果照片会出现在面向投资者的资料中,您的顾问应该审阅说明文字和背景。
宾客与旁观者
融资活动可能吸引来自创业圈、合作机构和媒体的宾客。并非所有人都愿意出现在宣传照片里。
请告诉宾客现场有摄影,以及照片可能如何使用。活动标示与个人拍摄意愿一文说明了如何给人们选择。选择不入镜的宾客,我们会避开。
假设情景
假设一家初创公司在小型场地宣布一轮融资,现场有创办人、两位投资者、一位主持人和三十位宾客。签约早已完成,所以公司计划在台上做一次象征性的握手。公司的顾问批准了说明文字的用语。
我们会从商定的位置拍摄致辞和握手,并为创办人加一段简短的人像时间。放行之前,照片先送给唯一的审批人。这说明了清楚的用语和审批如何保障准确。
我们确认什么
我们会以书面确认日期、场地、摄影团队、交付成品和报价,以及经核实的与会者名单和放行安排。如果想增加第二位摄影师等项目,请询问我们您的日期是否可行。
活动前要商定的问题
请问谁先发言,是否有人可能迟到,因为宣布活动常常缺了某个人才开始。询问场地是否有印着标志的背景板,以及谁确认了标志的拼写和次序。确认是否有与会者必须在合影之前离开,以便在大家都在场时拍下合照。
这些细节很快就能谈妥,能避免镜头已经就位才重新排队的尴尬。当照片迅速送到媒体手中时,它们也能保证说明文字的准确。
检查清单
- 提供一份经核实的与会者名单,附姓名和职务。
- 界定宣布的时刻:声明、握手或签约。
- 与您的团队或顾问商定说明文字的用语。
- 指定谁批准并放行照片。
- 确认消息公开的时间。
- 决定活动之后照片可以如何使用。
请把与会者、宣布形式、放行计划,以及负责核实姓名和职务的人发给我们,我们会提出拍摄建议并以书面确认。
为我们的宣布活动规划拍摄常见问题
哪些人应该出现在照片里?
只有确认出席并且同意的人。您的团队应提供一份经核实的名单,写明姓名和职务。我们不决定谁是交易的一方。如果有人尚未确认,请告诉我们,以免说明文字出错。
这些照片可以用在投资者资料里吗?
这由您和您的顾问决定。照片显示的是一场活动,而不是财务业绩。我们不就投资者沟通提供意见。请确保任何说明文字或用途都准确并获得批准。
如果签约在活动之前已经完成,怎么办?
请告诉我们。如果您的本意是象征性的签约或握手,我们可以拍摄,但说明文字不应暗示一项并未发生的法律行为。请与您的顾问商定用语。
照片可以多快放行?
请询问我们,您的日期能否安排快速的第一批精选。放行需要您的团队批准。我们会以书面确认可行的做法,以及由谁发出照片。
为我们的宣布活动规划拍摄
请把与会者、宣布形式、放行计划,以及负责核实姓名和职务的人发给我们,我们会提出拍摄建议并以书面确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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