学校活动有学生媒体小组参与时,付费摄影师负责约定的拍摄范围,学生则是学校自己媒体项目的参与者。请先界定谁拍什么、谁监督学生、谁拥有最终相册。教学生摄影是另一项服务,我们不会假设包含在内。请询问我们能否安排,我们会以书面确认。
许多学校都有媒体学会、年刊委员会,或一群负责拍学校活动的学生助手。他们热情,了解学校,作品对社群也有意义。付费摄影师加入时,大家都清楚谁负责什么,对每个人都有好处。
本页属于学校与幼儿园活动摄影的一部分,那一页涵盖更广的规划问题。
付费摄影师负责什么?
我们在学校活动中的工作,就是您委托的拍摄:约定的时刻、约定的时数,按报价中的说明交付。这项责任不取决于学生。
学生也许负责学校自己的媒体,例如年刊、布告栏或社交频道。这是不同的事情,彼此不能互相取代。活动摄影师还是社交媒体内容创作者指南说明了这两种角色的差别。
摄影教学包含在预订里吗?
除非我们确认,否则不包含。教学或指导学生,是与活动拍摄不同的服务。请询问我们,您的日期能否包含这项服务、内容是什么,以及报价中如何描述。
我们不会假设有,也不会随意承诺。如果双方同意,会写下来,让学校清楚学生将得到什么,以及由谁负责。
工作怎样分配?
简单的分工可以避免混乱。请在活动前决定以下几点。
| 问题 | 学校的决定 |
|---|---|
| 摄影师负责拍哪些时刻? | 根据节目表排出的优先清单 |
| 学生负责拍哪些时刻? | 幕后、观众、摊位 |
| 学生可以站在哪里? | 地图上约定的区域 |
| 谁监督学生? | 一位指定的老师 |
| 谁挑选最终相册? | 学校指定的联络人 |
若同时有多项活动,可以使用同步活动与人手规划工具;用学校活动摄影工作表来排定优先次序。
假设的例子
假设一所中学的运动会有八位学生媒体小组成员。学校聘请专业摄影师拍主要的径赛和颁奖,并请学生拍摊位、观众和热身区。
方案是:负责老师向学生说明各区域,摄影师从跑道开始。学生被告知比赛期间不要站在跑道边缘。活动结束后,学校收到专业相册,并按学校自己对学生作品的规定,挑选几张学生拍摄的照片,署名后用在校刊上。
谁监督,谁负责?
学校教职员监督学生。摄影师并肩工作,但不管理学生。如果学生向摄影师求助,简短地回答没有问题,但更长的指导,除非事先约定,否则不在预订范围之内。
学校活动期间的摄影师进场安排一页涵盖摄影师的联络与监督。摄影师、助理与现场修图员的角色指南说明了较大团队如何界定角色。
图片怎样分享?
请决定专业相册和学生的图片是分开保存,还是合并。若合并,由学校挑选并署名。学校自主控制的活动照片分享一页帮助您决定谁收到什么。
如需挑选团队,请参阅指定摄影师还是分配的摄影团队。拍摄内容、人员和交付项目,我们会在书面报价中确认。
活动前要谈妥的问题
问问负责老师有多少学生参加、使用什么器材,以及如何向他们说明。问问学生是否会拍与专业摄影师相同的时刻,如果会,如何避免重复。决定学生的图片如何保存、由谁检查。把计划交给摄影师,让两队都清楚自己的区域,学校也能看到一套统一的做法。
检查清单
- 指定负责学生媒体小组的老师。
- 列出学生负责拍什么、摄影师负责拍什么。
- 约定站位和路线,让两队都能工作。
- 决定谁拥有并挑选最终相册。
- 询问我们能否安排任何教学或指导。
- 提供学校对所有学生的拍摄规定。
- 约定学生照片如何署名与保存。
如果贵校的媒体小组要参与活动,请把您设想的分工、负责监督学生的老师和期望的交付项目发给我们,我们会提出能与学生并行的拍摄方案。
规划学校活动的分工常见问题
摄影师可以在活动中教学生吗?
请不要假设可以。活动拍摄和教学是不同的服务,您的日期不一定能提供教学。如果希望学生跟摄影师学习,请询问我们能否安排。我们会以书面确认可行的范围,以及摄影师的责任。
谁负责监督学生媒体小组?
由学校教职员负责。学生全程在学校的监督之下,摄影师与他们并肩工作,但不承担照看他们的责任。请指定一位负责媒体小组的老师并提供联络方式,让摄影师知道在站位与协调上该找谁。
最终相册里是谁的照片?
请在活动前决定。有些学校把专业相册和学生的图片分开保管,也有的学校挑选部分学生作品,署名后合并使用。请告诉我们学校想如何处理学生作品,学生照片的任何使用,都遵从学校自己对学生作品的规定。
学生会妨碍专业拍摄吗?
如果没有规划站位,可能会。请约定学生可以站哪里、负责哪些时刻,以及哪些属于摄影师。与负责老师做一次简短的说明,再加一张简单的地图,就能避免大部分冲突,特别是在礼堂和运动场边线这类空间有限的地方。
规划学校活动的分工
如果贵校的媒体小组要参与活动,请把您设想的分工、负责监督学生的老师和期望的交付项目发给我们,我们会提出能与学生并行的拍摄方案。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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