对照议程检查会议相册

拿到相册并不等于委托就结束了。检查能看出拍摄覆盖是否符合计划，也能为改进下一份简报提供依据。检查有事实、有条理，效果最好，不要只凭一个笼统的印象。

这一页属于我们的会议与大会摄影总览。

要比对什么

检查围绕三份文件进行。

1. 议程。 场次、讲厅和时间，包括当天的任何变动。
2. 简报或重点清单。 你们约定哪些是必拍、想要或抽样。请看确定会议的摄影重点。
3. 报价单。 承诺的拍摄覆盖、人手和交付内容。

请把它们和相册并排对照。不要加入文件里没有的期望，目的是看实际发生的事，与当初约定的相比如何。

逐场检查

对每个场次或关键时刻，给一个状态：拍得好、拍得少、没拍到。知道原因的话，加一句备注。

人也要查。看看点名的讲者有没有出现在自己的场次，开幕和闭幕有没有，代表和赞助商有没有按简报所写出现。照片交付验收清单提供了核对的结构。

区分计划内与计划外的缺口

有些缺口是预期中的。受限的场次、只短暂探访的房间、拍得较少的平行工作坊，这些应该和计划相符。我们的部分场次禁止拍摄时的会议覆盖和平行工作坊两页，说明了这些情况。

计划外的缺口则不同：重要场次不见了、讲者没拍到、某个时段一张照片也没有。请标出来，带来和我们讨论。

核对说明文字和名字

如果提供了说明文字或文件名，请对照确认的讲者名单检查。错误常常出自临时换人或过时的议程。我们的指南准确的照片说明、署名与活动背景说明了它们为什么重要。

也可以问问照片是怎么挑选交付的，请看活动照片是怎么挑选的。相册不等于拍下的每一张，询问挑选的理由是合理的。

一个示例情境

举个假设的例子：一场三天的会议有四十个场次。检查发现三十二场拍得好，五场拍得少，三场没拍到。其中两场是受限场次，在计划内；另一场是星期三的工作坊，原本被列为“想要”。

主办方向摄影师提起那场工作坊，摄影师确认它与一个排名更高的场次撞期。明年，主办方把这场工作坊列入重点，并询问是否需要第二位摄影师。这是假设的情况。

不要事后凭空添加要求

检查时可能发现一些简报里没有的愿望，例如“我们需要更多代表欢笑的画面”。这些对下次有用，但当初并不是要求，视为要求并不公平。

我们的指南对照原始业务简报检查摄影成果讨论了这一点。活动后摄影检讨工作表帮您记录发现，又不会把它们和承诺混在一起。

运用检查结果

请把检查转化为具体的改动：某个时段多一些人手、更清楚的讲者名单、更早进入场地。摄影师作品评估表也可以在您为将来的委托比较摄影师时用上。

至于给代表、讲者和主办方的不同相册，请参考不同的会议相册。

我们会确认什么

我们会和您一起过一遍检查，并以书面确认哪些在范围内、相册包含什么、可以补充什么。如果某个缺口是出于我们的规划或当天的变动，我们会直接说明。

与团队分享检查结果

请把检查结果交给策划明年活动的人，而不只是当初委托摄影的人。一页纸的摘要就够了，包括发现、缺口和建议的改动。把它和议程、简报放在一起，下一个团队就能直接比对，而且这样的比对每年都会更快。