非营利机构年度成果简报会摄影

年度简报会上，非营利机构说明过去做了什么、学到什么、接下来打算怎么做。听众可能包括捐款者、伙伴、政府官员和媒体。由此产生的照片，往往会出现在年度报告和网站上。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。关于会议类活动的更多说明，请参阅会议与大会摄影。

照片能如实说明什么？

它们能说明：简报会在某个地方举行，谁发言，谁出席。它们也能拍下当天展示的幻灯片、资料和陈列。

它们不能说明：所汇报的数字是否正确、项目是否真的达到了所宣称的成果，或者听众是否同意。所汇报的成效属于报告的内容，需要附上来源并经你们自己核实。一张写着数字的幻灯片的照片，拍的只是一张幻灯片。

图说有帮助，例如：“项目总监于[日期]在年度简报会上发言。”这样可以把注意力放在活动上，而不是数据上。

跟着节目流程来规划

简报会有固定的结构：致欢迎词、主题报告，也许还有座谈和问答。请把节目流程发给我们，并标出您最在意的时刻：开场、主讲人、伙伴发言、主宾。我们的指南活动摄影流程表、优先次序与人手说明了我们需要的讯息。

一个简单的结构：

当天环节	拍摄内容
抵达与报到	宾客、迎宾桌、品牌
开场致词	主持人、领导层、全场画面
主题报告	每位讲者，幻灯片清晰可见
座谈或问答	讲者与听众（须自在）
交流时间	交谈、伙伴、义工

我们的重点照片清单工具可以帮您为这些时刻排序。

幻灯片、荧幕与未公布的资料

演示文稿可能含有数字、姓名、地图和受益者的照片。请决定哪些已定稿、可以放心出现。暂定的数字不要拍，幻灯片上的受益者照片，规则与其他照片相同。我们的指南在投影幻灯片和保密荧幕附近拍摄说明了如何向摄影师交代。

受益者讲者

如果有受益者或前参与者上台分享，请商定他们的影像规则。他们可能希望不被近拍，或者要求在发布前审核图片。我们的页面受益者讲者掌握自己的公开形象有更多说明。

一个例子

假设在酒店会议室举行简报会，有120位宾客。总监介绍三个项目范围，一位伙伴讲述联合项目，一位前参与者分享简短的故事。机构告诉摄影师：该参与者的影像须经其批准后才可用于年度报告；有一页含草稿数字的幻灯片不要拍；问答环节可以从后方拍。摄影师照此行事，传讯负责人在图片发布前对照这份计划检查。

在报告中使用图片

挑几张显示活动的照片，清楚标示，避免放在它们无法支持的说法旁边。我们的指南公司网站和年度报告的照片和准确的图说、署名与活动背景提供了实用的建议。

我们以书面确认的事项

报价单写明拍摄时数、团队人数和交付内容。我们也会确认哪些幻灯片、讲者或环节受到限制，以及图片的批准人。

事先要商定的问题

• 节目的哪些部分可以拍摄？
• 有没有暂定或限制发布的数字？
• 涉及受益者或伙伴的图片，由谁批准？
• 媒体会出席吗？他们是否需要使用同样的图片？

简报会之后

几天之内，请有人对照节目流程检查交付的图片：留意有草稿数字的幻灯片、拼错的姓名，以及显示了要求不入镜的人的图片。标出可以放进年度报告的，以及只留作内部使用的。我们的活动后摄影检讨工作表提供了简单的检查清单。