慈善机构举办的公开追思筹款活动

追思筹款活动对主办者的要求很高。它是有公益目标的公开活动，同时又连着某个人心中很重的失去。摄影要服务前者，又不能冒犯后者。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南，涵盖慈善机构为纪念某人而举办的公开活动。

哪些是这场活动，哪些不是？

请先清楚界定这场公开活动。可能是跑步、慈善晚宴、植树、开放之夜，或为纪念某人而发起的捐赠活动。慈善机构主办，邀请公众或支持者出席，并为一项事业筹款。

家属的私人仪式、典礼或聚会，则是另一个场合。参加的人可能不同，信仰或文化习俗不同，对摄影也有自己的意愿。本页不涉及私人的丧亲聚会。如果家属希望为私人追思拍摄，那是另一项委托，需要另行规划。

谁需要同意？

公开活动包含什么，由慈善机构决定。凡涉及被纪念者或家属自己出席的部分，应征询家属。如果活动在宗教场所或社区会堂举行，场地或信仰社群也可能有规定。

请及早、直接地询问家属，并让对方容易说不。写下他们觉得可以接受的范围。我们的舒适且包容的活动摄影一文，提供了用心地管理期望的方法。

哪些项目需要多想一想？

追思活动通常有一些承载深厚感情的物品和时刻。

• 悼词与致辞。 讲者可能很激动，请询问他们是否愿意被拍。
• 照片与纪念桌。 这些很私人。拍摄前和分享前都要先问。
• 蜡烛、鲜花或默哀。 拍摄应安静、不打扰。
• 家属。 有人欢迎留下纪录，有人不欢迎。
• 儿童。 请遵循贵机构的保护政策并询问获授权的成年人，见儿童活动照片。

一个假设的例子

例如，一间慈善机构为纪念一位长年义工，举办社区亲子欢乐跑。机构主办，家属出席，并受邀鸣枪起跑。起跑前有一段简短的悼词。

方案可以是：记录比赛、义工，从恭敬的距离拍悼词，家属起跑的环节则只在他们同意时才拍。纪念桌和义工的照片，只有在家属答应时才拍。之后的家属私人聚会不在这项委托内。这只是假设的方案，不是过去的案例。

怎样平衡筹款与追思？

危险在于筹款的用语或赞助商品牌挤掉了追思，或者相反，悲伤盖过了事业本身。请一起决定活动应有的气氛，让照片反映出来。

请让赞助商标志和呼吁捐款的内容远离致悼的时刻。我们的小型捐款人答谢会一页，说明较低调的形式如何可行；拍摄承诺而非已完成的捐赠则解释了活动上宣布捐赠时的措辞。

怎样处理发布？

请约定发布什么、在哪里发布、何时发布。有些家属希望照片在慈善机构的渠道分享，有些则希望只给家属一组私人相册。在活动与发布之间稍留一段时间，让大家有机会审阅和重新考虑。

请记录每一项约定。我们的照片使用与审批登记表可以帮您。关于一般原则，请见照片分享与隐私规划；如果您还不确定该向摄影师说什么，活动摄影需求表工具提供了一个架构。

请告诉摄影师什么？

• 慈善机构的角色和家属的参与程度。
• 当天哪些部分是公开的，哪些是私人的。
• 哪些物品和时刻可以或不可以拍摄。
• 被纪念者将怎样被称呼。
• 谁批准照片，以及多快完成。
• 活动期间有疑问时的联络人。

时数、人手与成品

追思筹款活动可能安静而缓慢，也可能热闹而公开。我们会以书面确认日期、场地、人手和成品，不会假设有视频或第二位摄影师等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。