产品团队如何审批发布会照片

发布会结束后，照片会交到最了解产品的人手里。他们会找错误：荧幕上显示的软件版本不对，标志已经更换，或者原型机出现在不该出现的地方。他们的审阅保护着品牌，但如果没有事先规划，也可能拖慢交付。

这一页谈的是怎样规划这个审阅步骤，让照片既准确，时间表也不被打乱。它支持我们的有多个批准团队的联合品牌发布会指南。

谁才是合适的审阅者？

产品团队可能很庞大。合适的审阅者不一定是职位最高的人，而是能有把握地说某个细节正确的人。在许多发布会上，这个人是产品经理、工程师、品牌主管或传讯主管。

最好把两个角色分开指定：

• 产品准确性审阅者，核对产品、名称、外观、荧幕内容和标签。
• 品牌或传讯审阅者，核对措辞、标志和照片的选择。

摄影师不负责判断产品是否准确。摄影师记录镜头前的事物，由审阅者决定能否使用。

审阅者要检查什么？

在开始之前，给审阅者一份简短的清单，意见会来得更快，也更一致。

检查项目	例子
标志与名称	现行标志、正确的产品名称
荧幕	正确的软件版本或内容
外观与颜色	最终量产的外观，而不是样品
标签与包装	最终包装，没有露出草稿文字
人物	图说里正确的姓名和职称
机密物品	背景中没有尚未公布的物品

每一轮，一份汇总的意见

最有用的规则，就是要求每一轮只收一份汇总的意见。如果五个人各自评论，意见往往互相矛盾，摄影师或修图师无从取舍。请您的团队先合并意见，并指定一位负责发出的人。

指南市场部、代理商与高层之间的照片审批说明了怎么安排，多位审批人时如何挑选照片则谈到审批人意见不一致时的处理。

较晚才提出的更改

有些更改会在约定的审阅期之后才出现：姓名被更正，产品细节更新，或者某位领导想换一张照片。许多更改可以处理，但最好当作另外的要求，并留下记录。

问题不在于要不要拒绝，而在于如何一边帮忙，一边保持原有的范围清楚。我们的摄影范围变更记录表记录了要求的内容、时间和处理方式。请询问我们报价单里如何处理额外的修图，我们会以书面说明。

一个假设的例子

假设一家公司在发布会上揭晓一款新设备。产品经理审阅照片的准确性，传讯主管审阅品牌方面。团队约定审阅期为两个工作日，双方各交一份汇总意见。

在审阅期内，产品经理指出有一张照片里的软件荧幕是旧版本。这张照片被同一时刻的另一张取代。一周后，传讯主管要求为一则广告改用另一种裁切。团队用变更记录表，把它当作另外的要求登记下来。

审批在时间表里的位置

审批是交付计划中的一个步骤，不是额外的事。请为它留出时间，并说明谁正在休假或出差。我们的活动后交付与审批日程表把审阅和其他交付日期放在一起。

如果发布会涉及尚未公布的产品，审阅可能还包括检查有没有机密物品。指南公布前就要求提供发布会照片谈到提早发布的部分。

请把这些资料发给我们

请发给我们审阅者的姓名、审阅期、要检查的项目，以及由谁给出最终批准。我们会阅读简报、询问缺少的资料，并把审阅这一步放进以书面确认的交付计划里。