多位代表各自要求不同选图时,需要一条统一的审批路径。请决定谁代表制作团队、谁代表各位艺术家,以及各方可以收到什么。请主办方为摄影师指定唯一联络人,再把一份主选图交给这个人,由他分发,这样就不会有人收到别人未批准的版本。
在有多位艺术家的制作里,每个人可能都有经纪人、经理、公关或剧团代表,各自希望自己代表的人好看。相册准备好时,要求从几个方向同时涌来,而且不一定一致。
本页属于表演艺术与视觉艺术活动摄影指南的一部分。
为什么会有互相冲突的要求?
因为每位代表服务的是不同的人。一位要求主角出现在每个画面里;另一位想要某个角度的照片登杂志;第三位只要拍到某套服装的照片。从各自的立场看,都合理。
摄影师无法解决这些分歧。在它们之间作选择,是关于制作的决定,而不是关于照片的决定。
没有计划会出什么问题?
版本会不断增加。某位代表收到另一位没见过的选图。一张导演没批准的照片被发布了。两个人要求同一张照片的不同裁剪,没人知道哪一个是定稿。
当艺术家们看到同一晚的不同相册,信任就会受损。一条统一的审批与交付路径可以避免这样的情况。
谁来统筹?
由制作团队指定一个人,例如制作人或公关。摄影师听从他的指示,各代表通过他提出要求。处理客户与活动代理的互相冲突的指示描述了其他活动里类似的情形。
我们的摄影简报交接追踪表帮您记录联络人是谁,以及他不在时由谁代理。
代表们可以合理要求什么?
通常是一组能让他们的艺术家好看又准确、署名正确的选图。他们可能要求某些场景或角度的照片,也可能要求移除他们不喜欢的照片。
统筹人决定制作团队能接受多少。有些制作让每位代表从一组获批的照片里挑选,有些则把同一份固定选图分享给所有人。
假设的例子
例如,一个艺术节有六位个人表演者,各有经理。制作人指定一位公关为唯一联络人。摄影师把一份主相册交给这位公关。
公关把每位艺术家的照片分享给各自的经理,并标明哪些获批用于媒体。一位经理要求另外两张照片,公关先对照导演的清单检查,才放行。所有最终选图都记录在审批登记表里。
审批怎样记录?
以书面形式,写明姓名和日期。照片使用与审批登记表是追踪哪张照片发给了谁、用于什么目的的简单做法。市场部、代理与管理层之间的照片审批说明了可行的审批顺序。
如果一张照片只批准给一位代表而不给另一位,请清楚写明。日后如有疑问,这能保护所有人。
这会影响摄影师的拍摄吗?
影响不大。知道每位艺术家都需要被拍到的摄影师,会确保每个人都有画面。群体演出摄影:不遗漏配角演员说明了怎样规划。除此之外,摄影师拍摄活动,选图则交给制作团队。
舞蹈与编舞审阅
舞蹈作品里,编舞可能也要审阅照片。需要编舞审阅的舞蹈照片说明了这怎样与其他审批配合。
巡演与日后使用
代表们常要求照片用于巡演。巡演材料所需的艺人认可演出照说明了怎样把活动拍摄与巡演资料包区分开来。
确认安排
我们会阅读您的需求,询问缺少的资料,并提出拍摄方案。日期、场地、人手、交付内容和报价都以书面确认,并附上您选定的审批路径。如果统筹人有变,请马上告诉我们。
需要谈清楚的问题
谁代表制作团队发言?每位代表可以要求什么?他们有多长时间回复?两项要求冲突时怎么办?
一条简短的书面路径,可以在争执开始之前就解决大部分分歧。
检查清单
- 列出每位艺术家及其代表的联络方式。
- 指定一位代表制作团队发言的统筹人。
- 约定每位代表可以要求或收到什么。
- 为选图意见设定截止日期。
- 决定争议如何解决。
- 把这条路径记录在报价单或需求里。
告诉我们艺术家的代表是谁、谁来统筹,以及各方的期望,我们会提出一条让一切保持一致的交付与审批路径。
为照片设定唯一审批路径常见问题
摄影师可以给每位代表各自一份选图吗?
只有主办方同意并记录下来才可以。直接的要求会让不同的版本落在不同人手上。我们倾向通过指定的联络人交付一份主选图,再由他分享已批准的内容。如果您想要分开的版本,请先以书面确认规则。
两位代表为不同用途要求同一张照片怎么办?
由主办方决定,不是摄影师。用途可能冲突,例如某位艺术家要独家使用。请在交付前解决,并把结果告诉我们,让报价单符合约定的用途。
谁最适合批准最终选图?
视制作而定,可能是制作人、艺术总监或一个小组。无论选谁,都应在需求里写明。代表们可以提意见,但由一个人确认。
如果代表直接向摄影师索取额外照片呢?
我们会把要求转给指定联络人,等他的指示。这既保护摄影师,也保护制作团队,对代表也有好处,因为他们会从对的人那里得到清楚的答复。
审批多快能完成?
取决于相关的人。请为意见设定截止日期,并说明没有回复时怎么办。时间窗口短,交付才不会拖延,主办方需要时可以延长。
为照片设定唯一审批路径
告诉我们艺术家的代表是谁、谁来统筹,以及各方的期望,我们会提出一条让一切保持一致的交付与审批路径。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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