学校校庆摄影

学校庆典要求摄影师拍下一件不寻常的事：过去与现在同处一室。有正在表演的现任学生，有主持的教职员，有几十年前在这里读书的宾客，还有展出的旧照片和物品。每一项都有各自要考虑的地方。

本页属于我们的学校与幼儿园活动摄影指南。有关表扬与颁奖的正式场合，请看学校颁奖典礼摄影。

先拍活动本身

从流程开始。校庆通常有欢迎词、致辞、表演、参观展览，以及一起用餐或茶点。请标出最重要的时刻：创办人的后代切蛋糕、服务多年的老师被感谢、年纪最大的校友抵达。

举个假设的例子：学校在重要的年份，上午为学生举行集会，下午为校友设招待会。这是两个不同的对象和两种不同的气氛，所以计划要把它们分成两段。拍摄时数规划工具可以帮您决定每一段需要多少时间。

现任的参与者

今天构成学校的人，是活动的核心：表演的学生、迎宾的领袖生、接待宾客的老师。和任何学校活动一样，哪些学生可以出现在分享的照片里，由学校决定。请把例外名单交给摄影师，并在活动前阅读儿童活动照片：获授权的成年人必须解决的问题。

展出的历史

校庆的展览常常包括旧班级照、奖状、校服、剪报和建筑图纸。这些对学校的记录很宝贵，但它们并不一定是学校可以随意翻拍的。

据 MyIPO 的说明，根据1987年版权法令，版权在创作时自动产生，首位拥有人一般是作者，但受委托或雇佣创作的作品可能另有处理。旧照片可能是由某个人或某间相馆拍摄的，他们的权利可能仍然有效。学校应该先确认谁可以授权翻拍，才复制用于发布。我们的版权归属与活动照片的使用许可解释了这些原则，我们并不提供法律意见。

物品	请学校确认的问题
旧班级照或活动照	是谁拍的？谁可以授权复制？
奖杯与匾额	上面的姓名是否涉及隐私？
剪报	出版社是否拥有权利？
文件与登记册	是否含有在世者的个人资料？
校服与物品	是否注明捐赠者？是否需要许可？

校友与主宾

回校的校友、前任教职员和主宾都是访客，每个人对被拍摄也许有自己的想法。有些人乐意被记录，有些人则不愿意。请学校在发出邀请时留意他们的意愿，并在当天告诉摄影师。

如果一位年长的宾客要拍正式的人像或接受致意，请问主办方他们希望怎样被记录、谁坐在身旁。习俗和舒适程度因人而异，应以主办方自己的安排为准。

说明文字中的历史要经过核实

校庆的记录往往会保存几十年，所以错误也会留存很久。请学校对照自己的记录核实日期和姓名，并把不确定的说明文字标出来供审阅。活动照片图说工作表提供了一个结构，为学校档案挑选照片则谈到长期保存。

跨世代的团体照

校庆常常有校友、现任学生和教职员的大合照。这需要事先规划：足够空间的地点、一位负责召集的人，以及清楚的时间。年长的宾客可能需要座位和短暂的等候。

请学校指定一位负责召集的人。合照规划工具可以帮您安排位置和时间，一次简短而顺畅的拍摄，也能让宾客安心享受其余的活动。

请告诉摄影师

• 流程，以及各个环节的对象
• 校史展品，以及哪些可以翻拍
• 对拍摄有意愿的校友和宾客
• 经核实的姓名与日期，供说明文字使用
• 最终照片存放在哪里；请参考相册到期与摄影师的存档

我们会以书面确认日期、场地、摄影团队和交付内容。照片存档规划器可以帮学校规划存放的方式。