把活动照片交还给青少年参加者

青少年活动结束时，参加者和家人常常会问起照片。这个念头很好，也是需要小心的时候。年轻人的照片，会比活动留得更久。怎样交还，应该符合参加者和监护人当初同意的范围，而不是怎样上传最省事。

本页属于我们的青少年活动与学生比赛摄影指南。活动期间的更新，请看无法到场的家长想看青少年活动照片。

这份记录是给谁的？

先确定收件人，再决定形式。给参加者的记录，和给监护人、老师或赞助机构的，并不一样。

收件人	常见的挑选	要留意
个别参加者或监护人	含有该参加者的照片	其他参加者可能也在画面里
小组或班级	团体照和活动照	要核对每位成员的许可
老师或带领人	范围较广的活动记录	供内部使用
整个活动	精选的亮点	需要最广泛的许可

每位收件人的挑选，请放在各自的文件夹或组别里。按场次、活动或参加团体整理交付的照片一文，说明了做法。

许可涵盖什么？

同意参加，不等于同意与所有人分享。请查看参加者和监护人当初同意了什么。如果同意书写的是“供活动记录”，那么公开相册就超出范围了。

许可不明确的时候，先扣留这张照片。儿童活动照片一文，列出了授权成年人应该先解决的问题。照片使用与审批登记表记录各项决定。

怎样私下分享？

使用主办方可以控制的方式。设有查看限制、密码和使用期限的私人相册，通常比公开链接或聊天群安全。

私人相册与再转发和通过群组分享私人活动相册两篇，说明了各种做法的利弊。照片分享与隐私规划用来记录您的选择。

照片应附上什么背景说明？

照片附上背景会更有用。写上活动名称、日期、活动内容，必要时用一两句话说明小组当时在做什么。除非收件人需要，否则全名、学校和家乡等个人资料不要写。

背景说明也可以包括这些照片是用来做什么的，不是用来做什么的。简短的一句“这些照片供参加者和家人个人使用”，就设定了期望。

删除请求和存档怎么办？

事先想好参加者或监护人怎样要求移除照片、由谁回应，以及相册保留多久。删除、撤回与移除请求一文，说明了应事先谈好的事项。长期保存的部分，照片存档规划器很有用。

一个假设的例子

假设一个三天的青少年工作坊，约有60位参加者。主办方手上有一份没有共享许可的名单。活动结束后，摄影师把完整的一组照片交给主办方，主办方建立文件夹：每个小组一个，一个活动亮点集，还有一个只给带领人的集子。

每个小组通过私人链接收到自己的文件夹，附一则个人使用的说明。没有许可的参加者不会出现在共享的组里。

该告诉摄影师什么？

请提供收件对象、许可名单、需要的组别和交付方式。也请说明查看期限，以及由谁处理要求。交付的形式和时间，我们会以书面确认，共享之前，由主办方批准挑选的照片。

对费用和交付有什么影响？

多种挑选需要额外的整理和审阅。报价单会写明包含的内容，我们也会在确认预订时，以书面确认负责您活动的摄影师。

交付前先回答的问题

每位参加者的照片，谁可以看到，我们怎么知道？收件人怎样确认自己拿到的是正确的链接？链接被转发了会怎样？相册什么时候关闭？交付前先回答这些问题，之后无论是监护人、老师还是参加者问起照片去了哪里，您都能从容回答。