青少年活动资助方报告所需的照片

资助方的报告常常要求附上照片。用意合理：证明经费用在真实的活动上。风险在于，活动在拿出好照片的压力下，会开始把年轻参加者当作宣传材料。解决办法，是先规划证据。

本页属于我们的青少年活动与学生比赛摄影指南。更广泛的商业与汇报用途，请看把活动照片用于商业与报告。

资助方到底需要什么？

请仔细阅读资助方的要求。有些要求显示特定活动的照片，有些只要少量，也有的完全没提到照片。不清楚的话，请书面询问。

资助方可能想要	照片可以显示什么
活动的证据	课程、教材、场地、带领人工作
参与情况	小组做任务，不必点名个人
覆盖面	具代表性的各种活动和日期
品质	清楚、光线良好的活动照片
成果	单靠照片无法证明

预订拍摄之前，请先和主办方谈好证据的需求。活动照片图说工作表可以用来记录报告对说明文字的要求。

怎样展示活动，又不暴露参加者？

活动里许多出色的照片，并不需要拍到认得出的脸。一桌教材、带领人的双手、完成的模型、教室的全景、从背后拍的一组人、墙上的影子，都可以。

愿意被认出来的参加者，可以出现在部分照片里，但要针对这个用途取得同意。参加活动的同意，并不自动涵盖报告。儿童活动照片一文列出了需要先解决的问题。

说明文字怎么写？

说明文字写照片显示的内容、时间和地点。避免谈论成果，除非有明确的理由并取得同意，否则也不写出年轻人的名字。

好的写法：“参加者在周六工作坊制作模型，活动第3节。”不好的写法：“通过活动改变了未来的学生。”照片支持不了这句话，资助方也看得出来。准确的说明文字、署名与活动背景一文有更多说明。

谁批准什么？

主办方为报告挑选照片，对照参加者的界线核对，并确保说明文字准确。如果资助方想自己使用照片，另行约定。

照片使用与审批登记表记录哪些照片经谁批准、用于什么用途。赞助证据应如实反映活动一文，谈到相关的原则。

一个假设的例子

假设某个六星期的课后活动，由一个基金会资助，要求提供三节课的照片。主办方选了开始、中段和结束时的课，摄影师在每一节拍一个有限的时段，集中拍活动和教材。

方案是约有一半的照片不出现脸，少数照片拍到监护人同意用于报告的参加者。主办方批准挑选的照片和说明文字，资助方收到的报告只含约定的照片。

该告诉摄影师什么？

请提供资助方的要求、要拍的场次、可以出现的参加者，以及说明文字的规则。也请说明资助方是否会收到原始文件，并询问图像权利与批准方式。服务学习的情况，请看学校与青少年服务学习活动摄影。

对时数和费用有什么影响？

几个星期里分几次拍，可能变成几个短的预订，每次都有路程和布置。报价单会写明拍摄时段和交付内容，我们也会在确认预订时，以书面确认负责您活动的摄影师。

活动开始前可以先问的问题

问资助方期望什么形式的证据，是否真的需要照片。问参加者和监护人他们能接受什么，与参加活动的同意分开问。也问问自己：每张照片是不是因为显示了真实的东西才值得放进去。一份简短的书面计划回答这些问题，往后挑选照片时就省事得多。