公布结果之前,照片不应显示优胜者、分数或评审资料。请和主办方约定:活动期间哪些照片可以发布,哪些要留到公布之后,每一张由谁批准。也要决定评审、计分荧幕和颁奖台的准备工作能不能拍。我们依这些规则规划,并扣留照片。
青少年比赛在公布结果之前的那一刻,情绪最浓,风险也最大。一张提早拍到的奖杯桌、评审表,或决赛选手的笑脸,都可能在主办方开口之前,把结果告诉全场。
本页属于我们的青少年活动与学生比赛摄影指南。至于评审环节不公开的情况,请看有限制评审环节的学术比赛。
哪些东西会泄露结果?
一张普通的照片,有好几样东西都会透露结果。事先知道,主办方和我们都比较容易避开。
| 照片内容 | 可能泄露什么 |
|---|---|
| 计分板和荧幕 | 公布前的排名或分数 |
| 评审表和笔记 | 分数、评语、内部决定 |
| 奖杯桌或证书 | 还不正式的名字或组别 |
| 颁奖台的布置 | 谁站在哪里 |
| 后台的反应 | 参加者对私下得知的消息的反应 |
哪些属于禁区,由主办方决定,这些规则适用于我们,也适用于所有拿相机的人。
谁来挑选和发布照片?
约定一条流程:摄影师拍摄,主办方或指定的人挑选,然后才发布。禁发令与限制发布的照片一文,说明了怎样设置。
如果活动在最终交付之前先提供预览,请在公布之前,把预览当作受限的文件。预览照片与最终相册是两回事说明了其中的分别。活动后交付与审批日程表可以帮您安排审阅时间。
公布结果那一刻怎么拍?
公布是关键的时刻,对参加者和家人来说,往往是唯一重要的时刻。请预先规划。摄影师站在哪里?优胜者会一个一个上台吗?有没有安排合照?
不要事先要求参加者表演庆祝。优胜者的反应,只有是真实的才有价值。结果正式公布后,再安排授奖和合影就很简单。
参加者和宾客呢?
宾客和参加者手上都有手机。主办方可以事先说明期望:公布之前,不拍评审表、计分显示和舞台;也不要在官方发布之前抢先贴出结果。
如果有人提早发布了照片,由主办方决定怎样回应。违反已记录偏好而被发布的照片一文说明了应对的原则。我们不监管宾客,而我们自己的文件会一直保持在约定的范围内。
一个假设的例子
假设一场地区学生比赛,分四个组别,在不同的房间评审,下午5点举行闭幕典礼。主办方允许拍参加者的表演和等候,评审室不能拍,计分荧幕在典礼前盖起来。
方案是摄影师从上午9点起拍表演和现场气氛,所有照片放在受限的文件夹里,公布之后才提供预览照片。颁奖台的照片在典礼上拍。
该告诉摄影师什么?
请提供公布的时间、评审的安排、禁区和发布的流程。也请告诉我们谁批准照片,以及照片怎样交给主办方。涉及发布许可的部分,请看拍摄许可与发布许可。照片使用与审批登记表可以用来记录各项决定。
对时数和费用有什么影响?
拍摄时段可能包含公布之前的等待,往往是最忙、也最有情绪的一段。报价单会写明拍摄时段和交付日程,我们也会在确认预订时,以书面确认负责您活动的摄影师。
可以问主办方的问题
四个问题就能涵盖大部分风险。结果究竟什么时候、由谁宣布?在那之前,哪些房间和显示是禁区?谁有权发布照片,通过什么渠道?如果参加者或宾客要求看一张可能泄露结果的照片,摄影师该怎么办?把答案写进需求文件里。
检查清单
- 确认公布结果的时间和方式。
- 列出活动期间可以发布的照片,以及由谁批准。
- 标出不可拍摄的区域:评审室、计分显示。
- 约定计分板、证书和奖杯怎样处理。
- 结果正式公布后,再安排颁奖台或授奖环节的拍摄。
- 决定谁保管未发布的文件,以及怎样分享。
- 告诉参加者和宾客现场的拍摄规则。
请告诉我们公布的时间、评审的安排和您的发布规则,我们会规划拍什么,以及照片何时可以发布。
规划结果公布前的照片发布常见问题
比赛进行时可以先发布照片吗?
只有主办方已经同意哪些照片、什么时候发布,才可以。拍到计分板、评审表或颁奖台的布置,都可能在结果正式公布前泄露成绩。哪些可以提前发出、由谁批准,由主办方决定。
评审室里可以拍什么?
只限主办方和评审许可的内容。有些环节为了公平而不公开,可能完全不能拍。请以书面询问主办方,并参阅有限制评审环节的学术比赛。
优胜者的照片怎么处理?
事先决定颁奖或授奖的环节怎样记录、何时记录。等结果正式公布后再安排合影或授奖。摄影师不应提前拍优胜者,也不应要求参加者在公布前先摆出庆祝的样子。
如果有参加者提早发布了照片呢?
主办方的规定适用于参加者和宾客,我们管不到。请告诉参加者主办方的期望,并先想好违反规定时怎么处理。我们自己的文件只向约定的人开放,直到正式发布。
规划结果公布前的照片发布
请告诉我们公布的时间、评审的安排和您的发布规则,我们会规划拍什么,以及照片何时可以发布。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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