宣布摄影日期前，先核对出行可行性

一个有空的日期，很容易看到。一个可行的任务，则难得多。前者是日程表上的事实，后者是关于路程、场地和流程的事实。把两者混为一谈，就是日期被宣布、被接受，然后让人后悔的原因。

这一篇属于我们的覆盖范围与外地规划指南。它对想宣布日期的主办方有用，对任何要公布档期的人也有用。

日历上的空档告诉您什么

它告诉您，那一天没有别的预订。它没有告诉您：

• 团队是否能及时抵达场地；
• 第一个关键时刻是否能保住；
• 团队是否能安全回程；
• 您需要的人，是不是整趟行程（包括路途）都有空。

这几项，都必须针对实际的场地和流程去核对。

五个步骤的可行性核对

1. 确定场地。 使用准确的地址和地图定位。请看索取报价前，先确认准确的活动场地。
2. 确定第一个时刻。 找出最早、不容错过的那一刻。
3. 追踪路线。 核对每一段路，以及谁来安排。请读机场到场地的接驳与最后一段的责任。
4. 加入缓冲。 考虑到日期的因素。请看繁忙日期的交通限制与抵达缓冲时间。
5. 核对回程。 考虑团队的工作时长，以及是否需要留宿。请看出行日与非拍摄时间。

如果五个步骤都行得通，这个日期就可以提供。如果其中一项行不通，计划往往还能调整，而及早发现总比较好。

三种结果

结果	意思	该怎么说
可行	五个步骤都行得通	日期可以提供，以书面为准
调整后可行	需要提前抵达、加派一组人，或更改开始时间	说明调整的内容及其影响
不可行	有一个步骤无法解决	如实说明，并建议替代方案

一个例子

例如，一位主办方打算在周末宣布创办人日的活动，第一场致辞在上午9点，场地要搭飞机再转乘接驳。日期看起来有空。可行性核对显示，唯一行得通的抵达方式是前一晚到，这需要住宿。主办方于是决定：是加入住宿、改变开始时间，还是选另一个日期。在书面报价被接受之前，公告都写“摄影有待确认”。

对外该怎么说

宣布日期时，请避免说得比计划更肯定的措辞。“摄影已确认”这样的说法，只有在书面确认预订之后才能使用。在那之前，“摄影正在安排中”就是诚实而且足够的说法。请看怎样才算摄影预订已确认，了解其中的差别。

给服务提供者

任何公布远处日期有档期的人，都应先核对可行性。标明有空却到不了的日期，是一个无法兑现的承诺。我们在核对场地和流程之前，不会说某个日期有档期。

有空的日期行不通的常见原因

有几种情况一再出现。场地比城镇名称暗示的更远。第一场致辞比平常的开始时间更早。唯一负担得起的路线，只有一个没有余地的衔接。回程要走一整晚。您想要的人那天有空，前一天却没有。这些在日程表上都看不出来，但简短的核对就能发现。

使用工作表

我们的拍摄时数规划工具和外地摄影费用工作表，帮您列出各个时段和各项假设。我们的场地摄影检查清单则列出可以向场地方询问的事项。

我们会以书面确认什么

我们会确认日期、场地、人员、时数和交付内容，以及我们已核实的交通假设。如果可行性核对的某个步骤仍未完成，我们会说明，在确认之前，也不会把这个日期说成已确认。

可以先准备的问题

• 准确的场地是哪里？第一个关键时刻在几点？
• 团队怎么去、怎么回？
• 谁在整趟行程中都有空？
• 在日期确认之前，您对外会怎么说？