通过策划公司或场地套餐聘请摄影师

活动策划公司和场地常常把摄影作为服务的一部分提供。这很方便：一份合约、一张发票，供应商还熟悉场地。但它也可能把不确定的地方藏起来，因为包含什么，可能只用一行字概括。

本文属于我们的马来西亚活动摄影规划指南。

关于本文所谈内容的说明

本文一般性地说明如何评估套餐，并不表示任何特定的策划公司、场地或供应商（包括我们自己）提供某种特定安排。请要求您接洽的对象以书面写明，他们提供什么、谁会出席、您会收到什么。

到底包括什么？

套餐里一行“摄影：六小时”，几乎说明不了什么。请以书面询问以下几点：

• 时数。 开始和结束的时间，往返或等候时间是否计算在内。
• 人员。 几位摄影师，是否包括助理。
• 时刻。 哪些拍、哪些不拍，例如准备过程、到场、仪式、宴会。
• 成果。 照片的数量和类型、如何修图、如何交付。
• 时间。 您何时能收到。
• 照片使用。 您可以怎么使用，供应商又可以怎么使用。

活动摄影报价单应该包含什么？列出清楚的报价应该写明的项目，也可以当作检查套餐的清单。

摄影师是谁，为谁工作？

在套餐里，摄影师可能是策划公司或场地的雇员，也可能是为这场活动聘请的独立供应商。两者本身并无好坏，但您应该知道是哪一种，因为这会影响责任归属和换人的处理。

请问可能是谁出席。如果事先不清楚，请问什么时候会告知。我们谈出席的摄影师可能是合作摄影师时如何预订的指南涉及相关问题，独立摄影师、代理公司还是预订平台？则说明它们之间的差别。

谁来负责？

通过策划公司或场地预订，您的合约是与他们签的。摄影出了问题，您要找的就是他们。如果对方肯承担责任，这会让人放心；如果对方说这是摄影师的问题，就会令人沮丧。

请问三个问题：摄影师无法出席怎么办、照片延误怎么办、关键时刻没拍到怎么办。这些答案会告诉您，应该给套餐多大的信任。

哪些决定仍属于您？

即使接受了套餐，您对很多事仍然有发言权。以下这些通常由您决定：

• 哪些时刻和人物很重要的清单。
• 当天谁担任联络人。
• 是否有宾客或区域不应被拍摄。
• 对外公开使用照片的批准。
• 是否增加第二位摄影师、加时数或安排人像拍摄。

摄影职责分工规划器让您写下这些，策划公司、场地和摄影师就能看到同一个版本。

套餐还是另外预订？

考虑因素	套餐	另外预订
方便程度	一份合约、一张发票	多一家供应商要管理
摄影师的选择	有限或未知	由您决定
风格是否合适	可能难以评估	可以查看作品
责任归属	策划公司或场地	直接找摄影师
加购的弹性	视条款而定	视摄影师而定
对场地的熟悉程度	通常很高	不一，可以事先安排

没有哪一种适合所有人。该聘请场地推荐的摄影师吗？更详细地谈了场地方面的问题。

一个实例

例如，设想一对新人预订酒店宴会厅，举办三百位宾客的婚宴。套餐里写着“摄影：五小时”。新人以书面询问开始与结束时间、摄影师人数、交付的照片数量和交付时间。他们得知是一位摄影师，从入场拍到切蛋糕，而且场地团队不拍准备环节。

新人决定宴会部分接受套餐，另外聘请摄影师拍早上的仪式。他们告诉两位摄影师彼此的存在，也请一位家人把流程发给双方。

公平地比较

比较套餐与另外的报价，要放在相同的基础上：时数、人员、时刻、成果和时间。摄影报价比较工具和摄影师作品评估表可以帮忙。如果报价的差别看起来不合理，为什么相同的拍摄时数，报价却不同说明了一些原因。

应该告诉摄影师什么

• 活动属于套餐或策划公司的安排，策划公司是谁。
• 套餐的内容，原文照抄。
• 谁有权批准更改。
• 套餐没有涵盖、而您想拍的部分。

如果委托涉及多个机构，请参阅一场活动，多个委托机构。