场地或形式改变后的年度活动摄影

年度活动会形成习惯：熟悉的流程、熟悉的大合照，还有客户喜欢的相册。当活动搬到新的场地，或采用新的形式，这些习惯反而可能误导人。摄影师既需要了解过去的情况，也需要知道今年有什么不同。

本页属于活动公司与系列活动摄影委托总览的一部分。

去年的记录能给您什么？

去年的记录有三方面的用处。它显示客户批准的规模和风格；显示哪些时刻重要、哪些照片被使用；也显示交付和审批当时是怎么运作的。

共通指南对照原本的业务目标检视摄影成果说明了怎样从旧相册里读出经验。活动后摄影检讨工作表是记录这些经验的方便地方。

这些只是参考和背景，不是新活动的计划。

可能改变了什么？

改变可以分成几类。

改变	对摄影的影响
新场地	光线、空间、进场、舞台、场地规定
新布局	宾客座位、舞台位置、视线
新形式	节目、节奏、有哪些时刻
人数不同	团队规模、大合照、各桌拍摄
新目的	需要什么照片、谁审批

请与主办方逐项检视并标记。有些改变影响很大，有些则毫无影响。节目相同但场地更大，可能不需要太多调整；而有同步场次的新形式，就需要重新思考。

按新的实际情况重新写简报

请写一份新的简报，而不是修改旧的。从今年的节目和布局出发，再加入延续下来的部分，例如审批人和交付格式，并清楚说明什么是新的。

如果预订之后场地有变，预订摄影师后更换场地说明了需要议定什么。实地查看或检视场地时，场地摄影检查清单列出了该问的问题。

假设的例子

例如，某协会多年来都在酒店宴会厅举办250位宾客的年度晚宴。今年改在一间会展中心的大厅举行，场地较大，舞台在一端，节目也缩短了。

主办方发来去年的相册，并说委员会大合照和颁奖是最常被使用的照片。它列出变动：不同的布局，圆桌离舞台很远；没有正式的迎宾酒会；多了一段现场音乐表演。摄影师因此建议另选大合照的位置，规划较长距离的走位，并加入对音乐表演的拍摄。审批人和交付格式则维持不变。

小心对延续性的期望

客户有时期望"跟去年一样"。这可能是对品质的期望，那是合理的；也可能是对特定画面的期望，那就取决于活动本身。请问清楚客户指的是什么。

如果去年的摄影师无法出席，新的摄影师不会完全重现以前的画面。一份写明关键时刻、附有参考示例的共用简报会有帮助。在活动简报中使用参考照片说明了做法。

让系列保持连贯

重复举办的活动，适合有一份记录不变事项的简短主简报。系列活动摄影指南说明了做法。之后每年只需再加一页，写明新的内容。

如果系列的日期尚未全部确定，请参阅只有部分日期确认的长期摄影。

请提供哪些资料

如果您有权分享，请把去年的简报或相册、今年的节目、场地，以及改变清单发给我们。并告诉我们客户喜欢什么、想改变什么。我们会以书面回复准备怎样调整拍摄，以及确认日期、场地、人手和成品还需要什么。