对照展会的责任检查展会相册

相册送到的时候，直觉是打开它，找人脸。这很自然，但更有用的检查，是问展会需要这些照片发挥什么作用，再对照这一点。这一页提供一套基于事实的方法。

这一页属于我们的展览主办方摄影指南。

从约定的内容开始

先收集文件：简报、报价单、平面图、实际进行的节目，以及对赞助商或相关方的任何承诺清单。它们合起来，描述了这份相册本该发挥的作用。

如果展会有变动，例如某个展厅晚开，或某个场次取消，请记下变动，并把相册与修订后的计划比对。我们的摄影简报交接追踪表和活动后摄影检讨工作表对此很有用。

简单的覆盖检查

做一张表，一边列出展会的展厅、场次和相关方，再看相册里有没有。

项目	在简报里	有拍到	备注
一号展厅概览	有	有	上午和下午
开幕场次	有	有	广角和人像
赞助商 A 的照片	有	有	招牌和舞台
得奖者	有	部分	缺两位
限制拍摄的展位	不适用	没有	按约定

目的是一份基于事实的清单，而不是一个裁决。

缺口为什么出现

缺口可以有不同的原因。有些是计划里就有的：报价涵盖的时数，少于展会实际的时间。有些出自当天的情况：某个展厅关了、某个展位拒绝、场地方限制出入。有些则是失误：错过了一个时刻，或者某张照片没被挑进去。

把它们分开，能帮您决定怎么做。我们的指南活动摄影计划或交付出问题时提供了背景，交付相册的照片是怎么挑选的则解释了为什么有些照片不在最终的一组里。

检查名字和署名

对照参展商总名单检查说明文字，做法如平面图之后展位号码或参展商名称有变动所述。名字写错是个小错误，参展商一眼就看得出来。回报错误时，请附上展位号码、说明文字和正确的写法。

也请检查受限的展位、私人会面和机密资料有没有出现。我们的含敏感或限制拍摄展位的展会一页，说明了如何为此保存一份地图。

不要事后凭空添加要求

看过相册之后，很容易希望里面有别的东西。检查应该尊重当初的委托。如果您没有要求参展商人像，没有它们并不是失误。如果您现在想要，就当作下一届展会的经验。

我们的目标，是直接告诉您，计划涵盖什么、没有涵盖什么。请您在检查时也这样做，并对照报价单提出要求。

一个假设的例子

举个假设的例子：一位主办方检查一份两天、600 张照片的相册。清单显示，每个展厅都有，所有赞助商的承诺也都完成了。同时也显示缺了两位得奖者，也没有买家接待厅的照片。

主办方注意到，买家接待厅按约定对相机关闭，所以那不是缺口。缺的两位得奖者当天没有出席颁奖。给明年的备注写着：为得奖者安排一次后续的人像拍摄。不需要投诉。

验收与交付

我们的照片交付验收清单帮您确认技术方面：文件格式、查看、说明文字和完整性。我们的指南活动照片的交付、修图与保存说明了交付和存放方面该期待什么。

关于与参展商分享相册，请看多家参展商向主办方索取展会相册。

我们会确认什么

我们一开始会以书面确认日期、场地、人手、交付内容和报价。如果您检查相册后发现真正的出入，请及时、具体地告诉我们，我们会以书面回复。