把展位记录整理成实用的销售照片

展会结束后，销售团队常会要“一些好看的照片，寄给潜在客户”。这个要求很合理，如果拍摄时就考虑到这一点，会更容易满足。同时也要小心：挑选出来的照片应该展示实际发生的事，不能说得比照片能证明的更多。

这一页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。关于参与度的说法，请阅读如实记录参与度，不虚构数据。

展位记录能诚实地展示什么？

把展位想象成一个小舞台，上面有几个真实的故事。

• 使用中的产品： 演示、动手体验或技术讲解。
• 团队的专业： 工程师解说功能，顾问回答问题。
• 环境： 展位、展会名称和日期，提供背景。
• 访客的场景： 人们观看、聆听、发问，不写名字，除非已同意。

这些照片传达资料，却不声称超过实际发生的事。读者可以看到产品如何运作，谁在背后支持。

挑选时该避开什么？

有些照片暗示的，比它们能证明的更多。

照片	可能的问题
微笑的访客拿着产品	看起来像背书
展位最拥挤的一刻	暗示的需求，是其他时段没有的
与点名买家握手	暗示成交或合作关系
写着“售罄”或“畅销”的说明	照片无法证明的销售说法

如果想说明成果，请用您自己的记录并注明来源。我们的合作伙伴案例与活动成功说法中的照片指南，说明了如何把说法和照片分开。

一个实例

假设一家包装机械公司在贸易展上推销产品。销售总监想要十张照片，寄给没来参展的潜在客户。我们会建议：完成的展位、现场演示中运转的机器、工程师向小群人解说功能、产品细节的特写，以及前台的团队。每张都配说明：产品名称、展会和日期。没有照片显示点名的买家，说明里也没有订单的说法。如果总监想要买家的照片，他会先询问买家。

为这个用途规划展位记录

请及早告诉摄影师，销售照片是目标之一。这样他们就能确保拍到产品细节、演示最精彩的一刻，以及团队的专业。我们的用相册整理出有用的活动回顾指南说明了如何挑选并排序，活动照片图说工作表则帮助您撰写说明。

批准与许可

跟进电邮属于营销用途。看得出身份的访客可能需要同意，参展商自己的审批人也应批准这组照片。《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中的个人资料，它对您的挑选有何影响，应由您自己的顾问来解读。请使用我们的活动后照片使用规划器，记录谁可以在哪里使用什么。

有帮助的说明文字

说明要讲清楚读者在看什么：写明产品、演示内容和日期。只有当事人同意且拼写已核对时，才使用全名和职称。避免听起来像宣称的形容词，如“热门”或“领先”。更完整的清单，请看准确的说明文字、署名与活动背景。

保留原图

挑选出来的只是副本。请把完整的相册与批准文件放在一起，方便之后回头查找原图。请和我们约定交付的方式，我们会在报价单中确认。

寄出前可以问自己的问题

• 每张照片是否展示了收件人能够核实的东西，例如产品功能或现场演示？
• 照片里的人看到自己出现在销售电邮中，会觉得自在吗？
• 这组照片够短，可以在手机上看完吗？
• 有没有另一个人核对过姓名、职称和产品细节？