海外品牌团队需要的展会照片

当展会照片的受众是在另一个国家的总部时，工作会悄悄起变化。照片依旧拍摄于马来西亚的展场，但关于这些照片的决定，却跨越了时区、日历，有时还有语言。

这一页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。关于如何把照片变成销售团队用得上的素材，请看把展位记录整理成实用的销售照片。

海外团队真正需要什么？

先谈画面，再谈张数。海外团队常要的有：

• 完成后的展位，从主走道和另一个角度拍摄；
• 当地团队，穿着制服或品牌服饰；
• 主要产品或使用中的演示；
• 当地合作伙伴、经销商或到访的贵宾（若获批准）；
• 一小组访客互动的画面，不含个人资料。

请把清单写在同一则讯息里。五到八个画面的清单，比笼统的“拍好一点”清楚得多。我们的活动摄影需求表工具可以帮您整理，摄影简报交接追踪表则能在人员更换时，让清单留在对的人手上。

当地谁来审批？

摄影师无法决定哪些照片已获海外总部授权，必须有人来决定。请指定一位了解品牌规则、也有权说“可以”的当地审批人。如果这个人同时在负责展位，请安排短时间的审批窗口，不要期望立刻得到回复。

另外可以让区域经理担任备用人选。请把两个人的电话都给团队和我们。

以实际时间计算的发布时限

“今天结束前”在吉隆坡和法兰克福或芝加哥，意思完全不同。请写明时间和时区，以及它对应哪一场活动。举个假设的例子：马来西亚的展位替一个欧洲品牌参展，展会下午六点结束，总部想在其时区早上九点的会议前收到三张照片。请先算出照片必须寄出的当地时间，那可能比展会结束晚得多。告诉我们，我们会老实说明那个时限内是否能提供首批挑选，并以书面确认。

我们的预览照片与最终相册指南解释了为什么快速挑选和完整相册是两种不同的交付，活动后交付与审批日程表可以帮您订出这两个日期。

跨境传送照片

照片离开马来西亚后，由谁保管、存放在哪里，是很重要的问题。云端服务可能在其他国家保留副本。请确认品牌有没有规定，并在选定方式前，阅读我们的云端相册与跨境照片数据处理指南。

说明文字、署名与语言

海外团队往往需要英文说明，有时还要另一种语言。请决定由谁撰写，并确保姓名和职称按当事人的意愿拼写。我们的准确的说明文字、署名与活动背景指南列出了检查事项。

一个简单的计划

1. 展会前：画面、审批人、时限和交付方式都已写下。
2. 第一天：摄影师先拍优先画面，若有约定，寄出首批挑选。
3. 展会期间：当地审批人检查照片，告诉我们哪些已获批准。
4. 展会后：完整相册按报价单中的交付时间表送达。

如果有任何一步不清楚，查询时请告诉我们，我们会在预订前调整计划。

如果海外团队改变要求

展会开始后，要求有时会变：新增画面、改变时限，或多了一位审批人。请使用同一个渠道，通常是群组讯息，并由当地审批人确认每项更改。我们的摄影范围变更记录表可以帮助记录更改，让最终交付符合实际约定的内容。