筹备时间很短的紧急筹款活动

出现紧急需要时，社区常常迅速行动起来。订下一个会堂，义工聚集，邀请讲者，几天内一场筹款活动就成形了。摄影很容易被忘到最后一刻，到了那时，同样需要谨慎处理。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南，谈的是筹备时间很短的活动。

哪些您已经知道，哪些还不知道？

请先把已确认的事实与仍在计划中的部分分开。日期、场地和流程可能还会变，宗旨也许清楚，但细节可能还不确定。

请写下已确认的和未确认的，一份简短的说明就够了。我们的活动摄影需求表工具提供了一个快速的框架。答案不完整也没关系，其余的我们会询问。

经核实的宗旨是什么？

紧急活动的宗旨，往往已经由别人在海报和讯息中概括了。拍照前，请确认贵机构已核实自己所用的措辞：款项用来做什么、谁在筹办、对外已说了什么。

照片和图说不可超出这个范围。如果宗旨的描述是贵机构无法核实的，就把那部分细节从图说中拿掉。我们的准确的图说、署名与活动背景一文说明了为什么这很重要。

谁不能被拍？

在紧急情况下，受影响的人可能就在现场，可能正在悲痛或处于脆弱的处境。另一些人是疲惫、承受压力的义工。请事先决定谁不应被拍，并告诉摄影团队和现场的人。

儿童、丧亲的家庭和接受援助的人尤其需要小心。同意应当询问，而不是假设。我们的儿童活动照片一文，说明获授权的成年人需要解决的事项。如果您打算在不拍人脸的情况下呈现宗旨，请见不使用可辨认受益人照片也能呈现宗旨。

摄影师应该避免什么？

我们拍的是您活动现场发生的事。我们不会把其他来源的灾情照片加进来，也不会为了情绪效果而摆拍场景。事后不应有人需要怀疑一张照片拍的是您的活动，还是别人的灾难。

请不要要求摄影团队在没有受影响者同意的情况下拍摄他们，也不要要求跟拍情绪低落的人。如果情况变得敏感，摄影团队会退后，由主办者主导。

假设的例子

例如，一个社区团体星期三决定星期六为受本地水灾影响的家庭举办筹款活动。会堂已订好，义工将售卖食物，简短的流程包括一场讲话和一次募捐。

一份简短的方案可以是：拍入口、义工、讲话和募捐点，除非受灾家庭同意，否则不拍他们。该团体约定图说只描述活动，款项清点前不提金额。这只是假设的方案，不是过去的案例。

时间很少时，怎样安排审核？

请决定由谁审核、多快完成。一位当天联络得上的指定人，比一个委员会好。如果为募捐呼吁需要一组快速精选，请只用不带敏感度的画面。我们的敏感非营利活动中的赞助商宣传时限一页介绍了快速精选的做法。

如果当天流程有变，我们的流程变动或超出预订时数时怎么办一文，说明我们如何与您配合。

实际上可以要求什么？

短时间内筹办的活动，未必容得下一长串额外项目。请排出优先次序。我们的重点照片清单工具可以帮您选出最重要的几个环节。如果预算有限，请阅读预算有限的非营利组织委托付费摄影。

请告诉摄影师什么？

• 日期、地点，以及经核实的宗旨。
• 流程，即使只是粗略的。
• 谁批准照片和图说。
• 要避开的人和环节。
• 抵达后去哪里、找谁。

时数、人手与成品

我们不能保证短时间内有档期。一旦知道能否安排，我们会以书面确认日期、场地、人手和成品，不会假设有视频或当天精选等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。