公司网站与年度报告用的活动照片

公司网站常常更新，但里面的照片往往一放就是好几年。年度报告一旦印出就不能更改，还会作为记录保存。两者对照片的要求一样：呈现真实的人和工作，并且在人物和时间上不出错。

这篇指南属于活动照片的商业用途与报告用途的一部分，说明哪些决定会影响拍摄委托。文件大小和印刷检查，请看活动照片的交付、修图与保存。

先从使用位置开始

挑照片是为了放在版面上的某个位置，而不是抽象地挑。活动之前，请先把位置列出来。

位置	形状	照片需要什么
网站横幅	横向宽幅	留出放文字的空间，主体清楚
文章配图	横向或方形	具体的一刻，图说正确
报告封面	竖向	主体突出，并为标题留空间
内页	不一定	场景、工作中的人、画面多样
团队或领导层页面	人像	风格一致，人物有名字

您可以用企业活动照片交付规划记录每个位置和期限。如果同一刻需要几种不同形状，请看活动照片的竖向、横向与替代裁切。

照片应该呈现什么？

画面要说得具体。“我们的员工在活动现场”太笼统。比较好的写法是：开幕主题演讲、颁奖时刻、小组交谈、展览区，以及员工协助访客的情景。

在公开页面上，真实感很重要。读者看得出画面是不是摆拍的。真实活动中的自然瞬间，通常比刻意摆出的笑容更好，不过领导层合照这类正式的照片也有它的位置。自然抓拍与指导式拍摄一文说明如何取得平衡。

谁入镜，谁同意了？

公开网站触及的人，远比活动现场的人多。挑选照片之前，先看看照片里有谁，并确认您的告示、表格或政策是否允许公开使用。员工、讲者、赞助商和宾客，处理方式也许各不相同。

涉及儿童、处于敏感场合的人，或表示过不想入镜的人，需要格外小心。请看拍摄许可与发布许可。

法律、合约、场地规定与公司政策

• 法律。 个人资料保护局（Jabatan Perlindungan Data Peribadi）说明，《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中处理的个人资料。这项法令是否适用于某一张照片，以及如何适用，请向您的法律顾问咨询。
• 合约。 我们的报价单会写明谁可以使用这些照片。马来西亚知识产权局（MyIPO）指出，作品一旦创作出来，版权保护便自动产生，所以请确认网站和印刷各需要哪种使用授权。
• 场地规定。 场地可能限制发布其场所的照片。
• 公司政策。 您自己对于网上辨认员工和客户的规定。

我们不提供法律意见。如果有不清楚的地方，请在发布前先问您的顾问。

图说与背景说明

图说要交代谁、做什么、在哪里、何时，而且姓名和职衔已对照资料来源核对过。放在年度报告里，这些文字就成了记录的一部分。一旦印出，照片弄错活动或职衔就很难更正。

请在活动前先指定核对的人。准确的图说、署名与活动背景一文说明怎么做，活动照片图说工作表则用来记录答案。

举个例子

例如，一个行业公会举办为期三天的年度大会。网站团队想要一张宽幅横幅、六张文章配图，以及更新后的团队页面。年度报告则需要一个封面、八张内页照片，以及一张放在主席献词旁的竖向照片。

传讯主管把这些位置和各自的形状列出来。拍摄需求写明开幕环节、两场工作坊、展览，以及为委员会安排的一段简短人像拍摄。封面由主席办公室批准，图说由秘书处对照议程核对。摄影师则规划好位置，让宽幅画面留出放文字的空间。

需要多少张照片，多少张备选？

先数一数有多少个位置，再为重要的位置各多备两三张。清单精简，审阅起来更容易，也不容易让不够好的照片留在报告里。

活动照片如何挑选并交付到相册一文说明交付的照片是怎么选出来的，以及您可以怎样要求特定的画面。

印刷与荧幕的差别

同一张照片，在荧幕上和在纸上看起来可能不一样，亮度、颜色和细节都会改变。如果报告要印刷，请与印刷商安排校样检查。照片在荧幕和印刷品上为何看起来不同一文列出了要检查的项目，照片冲印尺寸计算器则帮您估算某个印刷尺寸所需的文件大小。

要向摄影师交代什么

• 照片要用在哪些页面或部分。
• 需要的形状和裁切。
• 一定要出现的画面，以及不可以出现的。
• 批准人和图说核对人。
• 最早的期限。

活动之前，我们会以书面确认日期、场地、人手和交付内容。