公众人物到访慈善活动

知名嘉宾可以为一项公益事业带来关注。同一次到访，也可能把全场的注意力从活动真正服务的人身上移开。摄影会跟着活动的重心走，所以最好在活动前就想好如何取得平衡。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南，专门谈嘉宾到访这一环节。

关于这次到访，您确定知道什么？

请从已确认的事项开始，而不是从期望开始。嘉宾可能只是受到邀请，可能口头答应出席，也可能已经确认并附有行程。这是三种不同的情况，摄影只应根据已确认的部分来规划。

请筹委会写下嘉宾的姓名和头衔（以嘉宾办公室的说法为准）、抵达时间、预计停留多久，以及已同意的环节。如果嘉宾是民选代表或政府官员，可能还涉及礼宾规范，这部分请参考我们的官方与公共机构活动摄影指南。

到访在整个流程中的位置

请把到访当作一小段流程，而不是全天都在场。常见的顺序是：抵达与迎接、简短参观或致辞、一个象征性的环节、离开。每一段可能只有几分钟。

请把这些分钟写进流程表。我们的摄影提示与司仪、场务的配合一文说明，清楚的提示能让摄影师提前就位，不必请嘉宾暂停或重来。

谁可以与嘉宾同框？

嘉宾身边容易围起人群。捐款人、义工、职员和受益人都可能想靠近，但并非每个人都同意入镜，也不是每个人都适合入镜。

请事先决定谁可以进入画面。受益人、儿童和处于弱势处境的人，只有在本人或其获授权的成年人同意、且贵机构也觉得妥当时，才应与嘉宾同框。请向负责陪同嘉宾的义工说明摄影师的位置，以及需要引导谁避开镜头。

如何让活动本身和尊严留在中心？

高调到访的风险，是照片看起来像在讲嘉宾。一张嘉宾站在受助者旁边的照片，可能被读成把那个人用作宣传。

请求取平衡。既要有嘉宾聆听、与职员交谈、了解工作的画面，也要有没有嘉宾入镜的活动画面。如果活动服务的是处境敏感的人，请让嘉宾的参观路线避开这些人可能被认出的区域。

假设的例子

例如，一间慈善机构举办开放之夜，一位本地知名人士答应出席四十分钟。对方会在入口迎接义工，听一场简短的讲话，并向一位资深义工颁发证书。

方案可以是：一位摄影师在入口拍迎接，之后移到大厅侧边拍讲话和颁证，再回到一般流程。机构要求，除非受益人本人同意，否则不得与嘉宾同框。这只是假设的方案，不是过去的案例。

图说应该怎么写？

到访不等于背书，与嘉宾的合影也不能证明有捐款或合作。图说应只写事实：谁来了、在什么场合、做了什么。

如果嘉宾宣布了捐赠或承诺，请格外谨慎。我们的拍摄承诺而非已完成捐款的照片一页解释了措辞为什么重要。一般写法可参考准确的图说、署名与活动背景。

请告诉摄影师什么？

• 嘉宾已确认的姓名、头衔和行程。
• 您希望按顺序记录的环节。
• 谁可以、谁不可以出现在嘉宾旁边。
• 嘉宾办公室提出的任何条件。
• 谁在照片发布前负责审核。
• 当天计划有变时该找谁。

如果赞助商也希望在活动中获得曝光，敏感非营利活动中的赞助商宣传时限一页谈到如何兼顾时间与审核。

时数、人手与成品

嘉宾到访很短，但摄影团队通常在嘉宾抵达前就位，离开后还要继续记录后面的流程。我们会以书面确认日期、场地、人手和成品，不会假设有视频或第二位摄影师等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。