首先确认主要的摄影仍在进行,通常是的。然后询问服务提供方什么出了问题,能否在活动期间恢复。如果不能,请商定一个现实的替代方案:事后交付受影响的照片、缩减服务,或事后提供打印的一组。记录错过了什么,以及商定了什么。
即时打印和实时相册很受欢迎,因为宾客可以马上看到成果。但它们也依赖设备、电源和网络,其中任何一样都可能出问题。出问题时,您需要快速弄清楚:什么停了、什么没停,以及接下来怎么办。本文属于我们活动摄影计划或交付出问题时系列页面的一部分。
把附加服务与主要拍摄分开来看
打印站或实时相册,通常是与摄影师主要拍摄分开的另一部分工作。您的报价单应该分别描述。请查看预订如何描述这项服务,以及由谁操作。我们的摄影师、助理与现场修图人员的角色一文,说明实时工作如何配置人手,而活动进行中的照片选送规划则显示从相机到荧幕之间的步骤。
因此,第一个要问的问题很简单:主要的摄影还在继续吗?通常是的,说出来就能让情况平静下来。
查明什么出了问题
请向操作人员询问三件事:
- 什么停了:打印、上传、显示,还是网络连接?
- 活动期间能恢复吗,大概要多久?
- 照片本身安全吗?
卡纸、断网和电力故障,解决的方法和所需的时间各不相同。不要猜测。如果操作人员无法回答,请约定一个时间再询问进展。
简单地告诉宾客
宾客不需要知道技术细节。一块简短而友善的告示或一句广播就够了:“打印暂停,稍后会准备好”,或“正在恢复实时荧幕”。避免指责,除非操作人员给出了时间,否则不要承诺具体时间。
商定补救方案
如果服务无法恢复,请讨论什么是现实可行的。选项取决于附加服务和可用的材料:
| 选项 | 意思 | 需要确认的要点 |
|---|---|---|
| 活动期间恢复 | 服务继续 | 损失的时间、受影响的宾客 |
| 缩减服务 | 较少的打印或较慢的更新 | 涵盖什么、不涵盖什么 |
| 事后打印 | 稍后制作打印 | 日期、交付方式、费用 |
| 改为数码照片 | 在线交付挑选的照片 | 数量、时间、格式 |
| 无法补救 | 附加服务终止 | 报价单如何处理 |
不要假设其中任何一项会提供。请问服务提供方可以做什么,并以书面商定。我们的预览照片与最终相册一文,说明为什么快速出片的一组与完成修饰的一组,是不同的交付成果。
费用与期望
如果宾客为打印付了费,或者这项附加服务是报价单里的一个费用项目,该付多少要看您的书面条款。我们不在本页面作出决定。请服务提供方检视受影响的部分,并以书面确认任何调整。如果您不同意,我们的一般支持仍未解决摄影问题时一文,说明接下来的步骤。
如果您还在考虑这类服务是否适合您的活动,我们的活动摄影搭配拍照亭一文会有帮助。
一个假设的例子
假设有一场婚宴,设有即时打印站。进行到一半时,打印机停了。摄影师确认拍摄仍在继续,当晚的照片都安全。
操作人员表示打印机需要更换零件,今晚无法恢复。新人选择在桌上放一块小告示,并与服务提供方商定:几天后把挑选好的一组照片打印出来,送到家人手上。统筹人员记下了故障的时间和错过的部分。这项安排在第二天早上以书面确认。
要记录什么
请记下服务何时中断、说了什么、哪些宾客受影响,以及商定了什么。我们的摄影范围变更记录表很适合用来记录。活动后,活动后摄影检讨工作表可以帮您决定是否再使用同样的服务。
需要准备的问题
- 主要的摄影还在继续吗?
- 到底是什么出了问题?
- 服务能恢复吗,什么时候?
- 哪种补救方案是现实可行的?
检查清单
- 确认主要的摄影仍在进行。
- 询问什么出了问题,是否可以恢复。
- 决定如何简短而平静地告知宾客。
- 要求提供现实可行的补救或事后交付方案。
- 记录错过了什么,以及中断的时间。
- 活动后以书面确认商定的结果。
如果您向我们预订了附加服务,一发现问题,请立即通过当天联络渠道告诉我们,我们会以书面说明哪些继续进行、我们能提供什么。如果您正在选择,请问实时服务出故障时会怎么处理。
询问我们的实时服务备用方案常见问题
附加服务出故障,主要的摄影也会停吗?
不应该。摄影师的拍摄与打印或实时相册,是工作中分开的部分。请查看报价单里对各项的描述。如果不确定,请摄影师确认拍摄仍在继续,以及哪些受影响。
错过的打印可以事后补做吗?
往往可以做些安排,例如事后打印或交付一组数码照片。能否做到,取决于服务、材料和日期。请问服务提供方能做什么、什么时候做到,并以书面商定,不要凭假设。
如果宾客已经排队或已付费打印呢?
请平实地告诉宾客发生了什么,以及接下来会怎么做。如果已经收了钱,主办方与服务提供方需要商定如何处理。只有在宾客同意提供时,才记录他们的姓名和联络方式。
故障会改变我应付的费用吗?
这要看您的书面报价和预订条款。我们不在本页面作出决定。请服务提供方检视受影响的部分,并以书面确认任何调整。如果仍有争议,请寻求意见。
询问我们的实时服务备用方案
如果您向我们预订了附加服务,一发现问题,请立即通过当天联络渠道告诉我们,我们会以书面说明哪些继续进行、我们能提供什么。如果您正在选择,请问实时服务出故障时会怎么处理。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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