活动公司与系列活动

同一家活动公司旗下不同品牌的视觉风格

您的客户各有各的风格和照片分享规则,一套固定的风格满足不了所有人。

简要回答

每位客户都有自己批准的视觉风格和照片使用规则,请分开处理。为每位客户写下期望的风格、修图限制、谁审批照片,以及哪些照片可以在哪里发布。这些记录要分开保存。把一种修图方式或一种宣传规则套在所有客户身上,可能违反了您对其中某位客户作出的承诺。

活动公司的客户组合本来就多样。一位客户想要温暖、纪录风格的人物照片,另一位想要清晰、带品牌色彩的产品照,第三位要求低调的拍摄,未经它批准一张都不能发布。活动公司的挑战,是把这些要求分开,让任何一位客户都不被另一位影响。

本页属于活动公司与系列活动摄影委托总览的一部分。

为什么固定的"招牌风格"可能出问题?

摄影师的自然手法在不同委托之间往往是一致的,那通常是优点。但客户付费买的是适合自己品牌的风格,对色彩、修饰和构图可能有自己的指引。适合某位客户的做法,可能违反另一位客户的规定。

宣传方面也一样。活动公司可能被允许把某位客户的照片放进自己的展示,却被另一位客户禁止。如果两位客户的照片放进同一个文件夹,用同一套规则,就很容易出错。

把每位客户的风格写下来

为每位客户写一份简短说明,内容包括:

  • 整体风格:自然或造型感、暖调或冷调、抓拍或摆拍。
  • 要强调的主题和要避免的主题。
  • 修图限制,例如不要过度修饰、不要滤镜。
  • 画面里要出现或避开的品牌元素。
  • 两到四张参考图,每张都标明它说明了什么。

摄影风格偏好简报提供了版面。在活动简报中使用参考照片则解释参考图怎样发挥作用,以及它在哪些地方会误导人。

议定修图能改什么、不能改什么

各客户对修图的期望不同。有些只要曝光和色彩的调整,有些则期望清除画面中的杂物,或统一的调色。共通指南议定修饰可以和不可以改变什么说明了怎样写出限制。

请为每位客户写明已批准的程度。如果客户日后要求超出这个范围,就当作变更要求,并记录下来。摄影范围变更记录表适合用来做这件事。

每位客户的使用规则

使用规则说明照片可以出现在哪里,以及由谁审批。对每位客户,请记录照片是否可用于它自己的渠道、媒体、合作伙伴或赞助商、活动公司的作品集或案例研究,以及可使用多久。

不要把对一位客户的假设带到下一位。记录已议定的照片使用限制说明了为什么书面记录有帮助,照片使用与审批登记表则提供了版面。活动公司自己使用照片的问题另当别论,在活动公司作品集中含有多个供应商品牌的照片里谈到。

假设的例子

例如,一家活动公司同一个月有三位客户的活动:一家银行要求拍摄严谨正式,照片在发布前必须经合规部门批准;一个生活品牌要为社交媒体拍摄活泼的抓拍照;一家制造商要在工厂里拍摄以产品为主的照片。

活动公司写了三份一页的风格说明和三份使用规则。银行的照片只做基本校正,未经批准不得发布;生活品牌批准了较温暖的调色;制造商的说明则禁止拍到某些区域。每一批照片只交付给各自的客户,活动公司把记录分别存放在不同的文件夹。

同一场活动要兼顾两种风格时

偶尔,一场活动要为两位风格不同的客户出照片。摄影师不可能在每一个画面都同时满足两边。由活动公司决定哪些时刻属于哪位客户,并告诉摄影师。合并简报怎么规划,可以参阅同一场活动服务多个客户。

检视与改进

每位客户首次交付后,请对照客户自己的说明检视。如果客户有意见,请记在说明里,而不只是留在邮件往来中。下一份简报就能从改进后的描述出发。行销、活动公司与管理层之间的照片审批介绍了怎样让审批保持有序。

请提供哪些资料

请把每位客户的风格说明和使用规则发给我们,如果还没有书面记录,也请告诉我们。我们会以书面确认,针对每位客户如何处理修图和交付,以及活动之前还需要您提供什么。

检查清单

  • 为每位客户写一页风格说明,并附参考图。
  • 记录每位客户的修图限制和要避免的风格。
  • 记录每位客户由谁审批照片。
  • 记录每位客户的照片可以和不可以在哪里发布。
  • 各客户的记录分开存放。
  • 把第一批交付的照片与客户自己的说明核对。

把您希望我们拍摄的每位客户的品牌风格和使用规则告诉我们,我们会以书面确认如何把它们分开处理。

设定各客户的风格与使用规则

常见问题

怎样向摄影师描述客户的视觉风格?

用一段简短的文字,加上几张参考图,并说明每张图要表达什么:调性、色彩、构图还是主题。避免只写'高端'之类没有例子的词。我们的风格简报工具可以帮您用简单的话描述风格。

摄影师可以用同一种修图风格处理我们所有的客户吗?

只有每位客户都同意才可以。有些客户要自然的色彩和最少的修饰,有些要大胆或带品牌色彩的风格。请告诉我们各客户的期望,我们会以书面说明每位客户的修图如何处理。

使用规则由活动公司订,还是由客户订?

通常由客户在活动公司同意的范围内订下。请记录每位客户对照片可出现在哪里的规则:自己的渠道、媒体、合作伙伴。不要以为某位客户允许的,另一位客户也允许。

同一场活动里两位客户的风格冲突怎么办?

把两位客户当作两份独立的简报,并说明冲突在哪里。例如明亮的高调风格和昏暗的情绪风格,不可能同时用在同一个画面。由活动公司决定如何分配拍摄,以及每位客户收到哪些照片。

设定各客户的风格与使用规则

把您希望我们拍摄的每位客户的品牌风格和使用规则告诉我们,我们会以书面确认如何把它们分开处理。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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