社区参加者索取自己的活动照片

社区活动结束后，通常会有人问：“哪里可以拿到照片？”这是个善意的请求，也说明这场活动对大家很重要。答案取决于这项委托是什么、照片由谁保管，以及照片里的人同意了什么。

本页属于我们的社区与义工活动摄影系列。

社区委托是什么？

付费的社区委托，是为主办方记录活动。摄影师拍的是节目，以及拍摄要求里点名的时刻。主办方按预订的条款收到照片。

它不是人像服务。摄影师不会设法拍到每一位参加者，也不会为每个人交付一套个人照片。有些人会常常出现，有些人只出现一次，有些人则完全没有。有代表性的活动相册，而不是承诺拍到每个人一文清楚地说明了这一点。

决定参加者是否可以收到照片

这是主办方的决定，要把照片里的人考虑在内。分享的理由包括善意，以及参加者重视的一份记录。需要谨慎的理由包括隐私、儿童的照片，以及有人同意被拍给主办方，却不同意被到处传阅。

无论您怎么决定，请在活动前说明。节目单或告示牌上的一则简短说明，可以避免当天出现尴尬的对话。

一个渠道，而不是很多个

通过聊天应用程式一张一张地发送照片，很快就会失去您的掌控。请选择一个渠道并坚持使用。常见的选择包括：主办方发出的私人相册链接、限制查阅的共享文件夹，或只开放很短时间的页面。

私人相册的查阅与转发一文说明了这些选择，通过聊天群组分享私人活动相册一文则描述了可能出什么问题。照片交付验收清单可以帮您在发出之前检查最终的一批照片。

挑选要分享的照片

主办方可以分享全部照片，也可以分享挑选过的一批。挑选过的更容易检查，也让主办方可以略去那些拍到不希望被分享的人的照片。请指定由谁挑选、由谁批准。

如果参加者要求特定的照片，由主办方决定。除非主办方以书面同意，否则摄影师不会直接发放照片。

使用规则

请说明参加者可以用这些照片做什么。典型的规则允许个人使用，例如打印或与家人分享，并禁止出售或做广告。个人、内部、新闻与广告用途的照片使用一文说明了其中的差别，活动照片的版权归属与使用许可一文则列出了需要商定的问题。

我们会以书面为您的委托确认允许的用途。我们不提供法律意见。如果您需要知道法律上的立场，请咨询合资格的顾问。

一个假设的例子

例如，一个居民团体为150人举办邻里趣味日，摄影师拍开幕、游戏和颁奖。之后，十几位参加者问起照片。

委员会决定通过私人相册链接，分享挑选出的60张照片，链接两周内有效，并附上说明照片仅供个人使用。秘书负责挑选，略去那些拍到未经家长同意的孩子，或要求不被分享的人的照片。委员会页面上的一份表格，让任何人都可以要求撤下某张照片。摄影师已被告知这个安排，不会收到个别的要求。

儿童与敏感的照片

儿童的照片需要格外谨慎，由获授权的成年人决定。请事先订好规则，并告诉家长如何运作。儿童活动照片一文，列出了获授权的成年人应解决的问题。

费用与范围

交付个人的整套照片、为每个人修图，或打印照片，与活动记录是不同的工作。请不要假设已经包含。本页不列出价格。请询问我们，您那一天能否安排额外的服务，我们会以书面确认包含什么。

请告诉我们

请告诉我们活动的详情、您的分享计划，以及批准的人。也请告诉我们，您希望向参加者说明什么。我们会以书面回复这项委托涵盖什么，以及需要您确认的事项。