公共政策发布活动

政策发布会把注意力放在文字上。部长或高级官员宣读声明，其他人站在旁边，记者提问。照片会跟着新闻走，所以不能添加说法，也不能扭曲所说的内容。

本页属于官方与公共机构活动摄影总览的一部分，谈的是照片，不是政策。

我们的角色是记录，不是诠释

我们不解释政策、不评估政策，也不挑选照片来支持某种观点。我们拍摄场合本身：发言人、场景和在场的人。说明文字只写谁、什么事、在哪里、何时。

如果机构想用照片来说明政策中的某一点，应由机构提供这一点，并批准成品。

获批的发言人与发布时间

请事先商定三件事。

1. **谁发言。**获批的名单，按次序。
2. **照片何时可以发布。**通常在宣布时或之后。
3. **谁放行。**传讯办公室里一位指定的人。

有禁发期的资料需要特别谨慎。禁发期与受限发布的照片说明了如何安全地暂缓照片。照片使用与审批登记表记录谁放行了什么。

幻灯片、荧幕与文件

发布会的背景和荧幕可能显示尚未公开的细节。舞台的广角照片可能清晰到足以读出幻灯片。请问机构什么可以入镜、何时可以。我们可以避开荧幕的角度，或选在幻灯片切换之前的时刻，但无法让相机已拍到的东西消失。如果拍到了敏感内容，我们会告知批准人。

出席不等于认同

宾客、合作伙伴和官员出席发布会，不一定同意每个部分。一群人站在发言人身后，看起来可能像是表示支持。

说明文字应写“出席X的发布会”，而不是“支持X”，除非当事人表过态。措辞可参考准确的说明文字、署名与活动背景，称呼则看官方活动说明文字中的准确姓名与职衔。

法律、合约、场地规定与机构政策

• **法律。**个人资料保护局（Jabatan Perlindungan Data Peribadi）指出，《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中处理的个人资料。是否适用于公共机构的活动，由机构的法律顾问判断，也可能有其他法律适用。
• **合约。**我们的报价单涵盖拥有权和使用。马来西亚知识产权局（MyIPO）指出，版权在作品创作时自动产生。
• **场地规定。**场地可能限制拍摄。
• **机构政策。**谁发布照片、何时发布，是机构的决定。

有关法律或政策含义的问题，请向您的法律顾问或该机构查询。

一个假设的例子

假设某机构上午11时在酒店宴会厅宣布一项新的服务计划。流程有一段简短声明、一本小册子的发布和问答环节。传讯办公室在中午12时之后放行照片。

计划让摄影师站在会场侧边，准备拍声明和小册子发布。问答环节应机构要求，只从后方拍摄。广角画面避开幻灯片。说明文字只写计划名称、发言人和场地，不多写。

媒体线

记者会出席发布会，他们的位置可能和我们重叠。若设有媒体小组，请看限于获批官方媒体小组的拍摄。如果发布之后接着是咨询会，请看公共机构的持份者咨询活动。

要告诉摄影师的事

• 流程、发言人和发布时间。
• 荧幕或文件上可以出现什么。
• 问答是否拍摄。
• 批准人和说明文字的措辞。

日期、场地、摄影团队和交付内容，我们会在活动前以书面确认。

流程变动时保持准备

发布会常常延迟开始或缩短。请指定一位联络人，在次序变动时通知摄影师，并商定发言人被替换时怎么办。替换者的姓名和职衔必须先核实，才能撰写说明文字。我们如何调整计划，见官方活动中的临时礼宾变动。