多语言在地摄影团队配合活动公司总部

总部的活动公司团队策划一次，然后在几个地方举行。策划是共用的，但每场活动都发生在一个房间里，那里的人必须看得懂简报。如果摄影团队和总部没有共同的工作语言，小小的指示也可能出错。

本页属于我们的活动公司与定期活动摄影委托指南，讨论的是简报和沟通，而不是团队驻点在哪里。至于出行和团队的问题，请参阅多城市摄影：巡回团队或各地团队。

为什么不从所在地推断语言？

人们很容易以为，来自某个城镇或某种背景的摄影师就会用某种语言工作。这样的推断并不可靠，也可能不公平。人们工作时使用的是自己学会并在专业上使用的语言，这未必是别人预期的那一种。

实际的做法，是直接问您真正需要知道的问题：“这场活动，您能用哪些语言接受简报并工作？”然后把回答记下来。我们的评估沟通与工作风格是否合拍列出了更多值得问的问题。

摄影团队需要听懂什么？

语言在特定环节才重要，把它们列出来会有帮助：

• 活动前的书面简报和流程表。
• 活动当天总部发来的讯息。
• 节目指挥、司仪或场务主管的指示。
• 为正式合影而对宾客说的简短指引。
• 终端客户在现场提出的要求。

这些环节不一定都用同一种语言。书面简报可以用英文，而司仪可能用另一种语言主持。这种情况下，团队需要简报里的关键提示，例如姓名、时间和节目顺序，口头语言的影响就会小一些。

简报怎么写？

浅白的字词加上固定的版面，最容易传达。每场活动使用相同的标题，时间用统一格式，每条指示只讲一件事。重要人物的姓名按正确拼写列出，发音不明显的，加一句简短说明。

我们的摄影师除了公开节目外还需要什么资料列出了团队最常用到的资料。摄影简报交接追踪表有助于确认每个团队都收到并理解了同一份资料。

一个说明用的例子

假设一家活动公司举办产品巡回活动，在三个城市各办一场。总部用英文撰写简报。其中一场的司仪主要用马来语主持，另一场部分用华语。

活动之前，我们会请活动公司在流程表里标出摄影师需要的口语提示，例如“司仪请赞助商上台时”。我们会以书面确认每个日期由哪个团队接受简报、讯息的工作语言，以及现场联络人。每个团队都会收到同一份书面简报，另加该场的当地提示。

让多个团队保持一致

同一份简报，不同团队可能拍出不同的结果。统一的参考资料，加上每场活动相同的必拍时刻清单，会有帮助。我们的多位摄影师拍摄时如何保持一致说明了如何让风格和挑选保持一致。

如果各分公司的活动由不同的当地主办方负责，主办方使用的语言可能和总部不一样。我们的由不同当地主办方负责的分公司活动讨论了这种安排。

活动当天

每场活动指定一位人员作为摄影团队的联络窗口。把团队负责人的电话告诉对方，并谈妥如何发出变动通知，例如发一则带有新时间和地点的简短文字讯息。口头指示只用于紧急事项。

如果有不清楚的地方，团队应该能问一个简短的问题，并得到简短的答案。请事先谈好，当天就没有人会犹豫。

我们与您确认什么

每场活动，我们会以书面确认指派哪个团队、简报和讯息所用的工作语言，以及现场联络人是谁。如果贵公司的活动需要某种语言的口头指引，而指派的团队无法提供，我们会在报价阶段说明，让您的团队安排司仪或协助人员。