检视重点人物与活动是否获得公平呈现

相册一送到，很容易觉得漏了什么。经理找自己，创办人找创办人那一桌，合作伙伴找他们的团队。有时确实有缺口，更多时候则有合理的解释。本文教您在下结论之前如何公平地核对，也教您怎样平和地提出疑虑。若想对照需求整体检视交付成果，请参阅对照原始商业需求检视摄影成果。

拍摄需求怎么说？

从当初约定的内容开始。写下需求中点名的重点人物、团体和活动，并注明每一项的时间和地点。如果需求写得笼统，例如“拍摄领导团队”，也要记下。笼统的需求，只会带来笼统的拍摄。

我们的必拍时刻与灵活的叙事指南，说明了为什么需求应该区分必须拍到的和锦上添花的。如果没有记录重点，任何检视都会变成各说各话。

当天发生了什么？

把计划与现场情况对照。活动很少完全按时间表进行，不妨想想下面这些问题。

问题	为什么影响呈现
两个重点是否同时发生？	一台相机无法兼顾两边。参见同时进行活动规划表。
那个人是否在受限区域？	出入限制可能使拍摄无法进行。
他们是迟到还是早退？	出现在镜头前的时间较短。
他们所在的区域灯光不好吗？	有些照片可能无法使用。
摄影师认得出那个人吗？	姓名与职务有帮助。
节目提前或延后了吗？	时刻可能挪动或合并。

同步活动与人手规划工具示范了如何权衡重叠的重点。至于指认人物，我们的提供准确的姓名与职务指南说明了该给团队什么资料，才能认出对的人。

如何公平地阅读相册？

按时间查找，而不是只认脸孔。逐项检查每个重点，看流程表中对应时段的图片。数一数有多少，并留意品质，而不只是数量。一张好图，可能胜过十张差的。

也要留意相册是怎样挑选的。拍下的每一帧不一定都会交付。我们的交付相册中的照片是怎样挑选的指南解释了原因。想进一步评估相册是否完整，请看如何判断一份完整的活动相册。

什么时候需要正式谈一谈？

如果某个人或团体在好几场活动中一再呈现不足，而需求和现场情况都解释不了，就值得直接、具体地谈一谈。拿出拍摄需求、流程表和您期待的画面，请摄影团队说明情况。

不要假定有意为之。原因多半是出入权限、时间、需求不清楚，或是那个人在活动中的走动方式。把问题问成：“请问这项活动的拍摄是怎么回事？”

一个假设的例子

一个志愿者团队发现，社区节庆活动中的青年团体出现在很少的照片里。他们查看需求：写的是“节庆的精彩片段”，没有点名青年舞台。流程表显示，青年表演与主舞台的开幕致辞同时进行，摄影师选了开幕。

检视的结论是，缺口的原因在需求，而不是有意为之。明年，需求会把青年舞台列为重点，并询问团队如何兼顾两边。团队也可以考虑是否值得增加第二位摄影师，请看增加一位活动摄影师会带来什么改变。

下次要改什么？

把教训记下来，加进下一份需求。点名重点人物和活动，写明时间，并说明谁能指认他们。与团队确认，计划在那个日期是否可行。

您也可以按了解哪些活动照片真正被用上所述，检视大家用了上一个相册里的哪些图片。重点照片清单工具能帮您写出下一份清单。