活动结束后，需要照片的期限提前了

计划在活动之后也会改变。董事会议提前了，刊物更改了截稿日期，赞助商更早要求提供证明。突然之间，原本商定在稍后交付的照片，现在就需要了。本文属于我们活动摄影计划或交付出问题时系列页面的一部分。

商定的日期代表什么

您的书面报价或确认书上的交付日期，是双方同意的日期。如果您现在要求提早，就是提出一项变更。摄影师可能同意，可能只同意一部分，也可能无法更改时间表。

在以书面确认新日期之前，原来的日期有效。这也意味着，要求提早并不能证明摄影师错过了期限。我们的相册晚于商定的交付日期一文，处理的是实际延迟交付的情况。

说明新的需求

好的请求是具体的。它会说明：

• 有什么变化，以及日期为什么提前。
• 您需要照片的新日期和时间。
• 哪些照片最重要。
• 这些照片会用在什么地方。

具体的资料，让摄影师能判断什么可行。“越快越好”比“星期四中午前要八张挑选的照片，用于新闻稿”更难规划。我们的重点照片清单工具可以帮您排出所需照片的先后。

较小的先行一组

最现实的答案，往往是较小的先行一组。修饰整个相册需要时间，提早的日期可能意味着先选出有限数量的照片优先完成，其余的则按原来的时间表交付。

选项	提早拿到什么	之后交付什么
先行挑选	由您挑选的几张完成修饰的照片	整个相册，按商定日期交付
预览一组	轻度修饰的照片	稍后交付最终修饰完成的相册
提早交付整个相册	全部	仅在可行并获确认时

我们的预览照片与最终相册一文，说明为什么这些是不同的交付成果。如果需要挑选，申请常规挑选与商定的修改则说明挑选的请求实际上如何运作。活动后交付与审批日程表让您把每一步对照新的日期安排。

提早的日期可能改变什么

提早交付可能影响其他事项：

• 摄影师完成其他工作的次序。
• 检查和更正可用的时间。
• 您这边需要的批准。
• 价格，如果涉及额外的工作。

我们会清楚说明我们认为有什么改变，并在工作开始之前，以书面确认任何范围或价格的调整。我们不预设提早交付是免费的，也不预设它不可能。请把修订后的范围记录在摄影范围变更记录表里。

规划您的批准

提早的日期，也会压缩您自己的审阅时间。如果照片需要领导层、赞助商或宾客批准，那段时间也同样缩短。我们的用相册制作有用的活动回顾一文，说明如何挑选一小组照片用于快速汇报。

一个假设的例子

假设有一位主办人，她的报价单写明相册会在某个星期五送达。星期二，她的主管要求在星期三下午的会议上展示精彩的照片。

她写信给摄影师，说明会议的情况，按优先次序列出十个时刻，并询问是否可以先行挑选交付。摄影师回复说，十张完成修饰的照片可以在星期三中午前准备好，整个相册则按原来的日期交付。她确认了，修订后的范围被记录下来，其余部分的原定时间表保持不变。

如果答案是不行

如果无法赶上新的日期，请问最接近的选项是什么。可能是较小的一组、同一天较晚的时间，或轻度修饰的预览。如果都行不通，就保留原来的时间表，并按您将拿到的照片来安排会议。清楚而及早的请求，更容易得到肯定的答复，即使答案是不行，也更容易安排。

需要准备的问题

• 新的日期和时间是什么时候？
• 哪些照片必须最先准备好？
• 谁来批准这些照片？
• 其余的可以等到原来的日期吗？