问题与应变

客户无法再登录用来接收相册的电邮

您的相册链接发到了一个您已经打不开的电邮账户,而您仍然想要自己的照片。

简要回答

请通过报价单上的联络方式联络摄影师,说明您无法登录接收相册的电邮。对方可能会要求您证明身份,因为相册链接可以打开个人照片。在服务提供方按自己的程序核实您的身份之前,不要要求把链接转发到新的地址。

电邮账户丢失的情况,比人们想象的更常见:员工离开公司、旧地址被关闭、密码无法找回。如果您的相册链接发到了那里,您的照片就好像被锁在一扇门后面。要回去,需要通过服务提供方自己的核实程序,而不是绕过它。本文属于我们活动摄影计划或交付出问题时系列页面的一部分。

为什么核实很重要

相册链接可以打开个人照片,而且往往包括客户以外的人。如果链接被转发到未经检查的地址,可能落入不该收到的人手里。我们的私人相册查看与转发一文,说明为什么链接需要小心。

因此,在把查看权限发到新地址之前,服务提供方通常会要求您确认身份。这可能让人觉得慢,但它保护了您和您的宾客。

用正确的方式联络服务提供方

请使用报价单或确认书上已有的联络方式,或官方的支持页面。我们的相册查看与下载帮助页面,说明了常见的相册问题,已预订的客户则可通过现有预订支持页面联络。

请包含:

  • 您的姓名和预订编号。
  • 活动日期和活动类型。
  • 曾使用、而您现在无法登录的电邮地址。
  • 您想使用的新地址(如有)。
  • 您是否认为旧账户曾被他人登入。

除非服务提供方解释了为什么需要,以及应该发到哪里,否则不要发送密码、银行资料或身份证件的副本。

服务提供方可能会问什么

不同的服务提供方使用不同的核实方式。常见的问题有:

核实项目原因
预订编号或发票号码把您与预订连起来
活动日期和场地确认您有参与
最初查询时的资料与记录对照
存档的电话号码可以回电
报价单上的名称确认谁可以接收相册

如果预订是以公司名义办理的,服务提供方可能需要该公司一位获授权人士发来的讯息。我们的公司所有权或联络人变更时的摄影预订记录一文,涵盖这类情况。

如果旧账户可能已被盗用

如果有人可能登入过旧的电邮,请立即告知服务提供方。旧的链接可以被停用,核实后再发出新的链接。同时,请向您的电邮服务商加强旧账户的安全,更改您在其他地方使用的密码,并留意陌生的讯息。如果相册曾在群组或聊天中分享,请见通过聊天群组分享私人活动相册。

相册已过期或已移动时

相册只会按您的预订中订明的期限保存。如果您的相册已过期,请问还保留了什么、是否可以重新启用,以及需要什么。我们的相册有效期与摄影师的存档一文,说明该问哪些问题。我们不保证每一个文件都还在,并会以书面告诉您我们能做什么。

一个假设的例子

假设有一位小企业主,用公司电邮预订了团队活动,后来离开了公司,无法再登录。她写信给摄影师,附上预订编号、活动日期和她想使用的新地址。

摄影师回复说,预订是以公司名义办理的,请一位获授权的同事简短地确认。同事回信确认了。旧链接被停用,新链接发到了核实后的地址,而企业主则用照片交付验收清单,对照她的需求说明检查相册。

下次预防

对于将来的活动,除了个人电邮,也请给服务提供方一个公共角色的地址,例如共用的收件箱。并注明谁可以接收相册。照片存档规划器可以帮您决定完成后的文件存放在哪里,而照片分享与隐私规划则记录谁可以查看。

需要准备的问题

  • 相册发到了哪个地址?
  • 报价单上写的是谁的名字?
  • 旧账户有没有可能被他人登入过?
  • 从现在起,您希望文件存放在哪里?

检查清单

  • 找出您的预订编号和报价单。
  • 使用您文件上已有的联络方式联络服务提供方。
  • 说明用过哪个电邮,以及您想使用哪个新地址。
  • 询问需要什么身份或预订证明。
  • 如有任何风险,要求停用旧链接。
  • 新相册送达后,对照您的需求说明检查。

如果相册来自我们,请通过客户支持页面发送您的预订编号和想使用的新地址,我们会以书面告诉您如何核实身份。如果您正在选择,请问我们如何处理更改接收电邮的情况。

取回我相册的查看权限

常见问题

为什么摄影师不能直接把链接发到我的新电邮?

相册链接可以打开个人照片,有时还包括其他人的照片。把它发到未经核实的地址,有可能落入不该收到的人手里。简短的核实步骤,既保护您,也保护其他宾客,即使会多花一点时间。

服务提供方会怎样核实我的身份?

这要看服务提供方的程序。可能包括确认预订资料、存档的电话号码,或您原来预订时的其他资料。请问他们需要什么、为什么需要,并且只通过官方渠道提供对方要求的内容。

如果旧的电邮账户被盗用了呢?

请立即告知服务提供方,以便停用旧的链接,核实后再发出新的链接。同时也向您的电邮服务商加强账户的安全。在查看权限更改之前,任何拥有旧链接的人都仍然可以打开相册。

如果相册已经过期呢?

请问服务提供方目前还保留什么,是否可以重新启用。相册和存档是按您的预订条款保存的,我们无法保证每一个文件都还在。我们谈相册有效期的指南,说明了该问的问题。

取回我相册的查看权限

如果相册来自我们,请通过客户支持页面发送您的预订编号和想使用的新地址,我们会以书面告诉您如何核实身份。如果您正在选择,请问我们如何处理更改接收电邮的情况。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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