英文、马来文与华文的发布背景

在马来西亚，许多机构以英文、马来文和华文发布内容。同一张活动照片可能三种语言都会出现。图说很容易被当成最后才处理的小事，但错误往往就是在这里发布出去的。

这篇指南属于活动照片的商业用途与报告用途的一部分，承接准确的图说、署名与活动背景，重点谈语言。

把每种语言当作独立的文字

翻译过来的图说是一条新的图说，必须当作新的文字来阅读。语序、语气的客气程度、尊称，以及职衔的写法，各种语言都不一样。英文里正确的图说，换成另一种语言可能显得别扭，甚至有误。

请为每种语言安排审阅者，并给他们资料来源，而不只是英文图说，让他们能对照记录核对姓名和用语。

先处理姓名

姓名是最常见的错误来源。

• 一个人可能同时有华文名、马来文名和英文名。
• 姓与名的先后顺序不同。
• 尊称和职衔在各种语言中的写法可能不同。
• 同一个名字用不同文字书写，可能是个人的选择。

请向本人或可靠的记录，收集每个人在各语言中使用的写法。不要凭猜测转换名字。活动照片图说工作表可以为每种语言设一栏。

职衔与已批准的用语

机构往往已有各语言版本的职衔、部门和活动名称的批准用语，请询问。如果没有，就订下一个并一致使用。

有些职衔在两种语言里看似相近，意思却不同，要特别小心。请请教了解机构的审阅者。提供重要参与者的准确姓名与角色一文列出了活动之前要收集的资料。

不要依赖自动翻译

机器翻译可以帮审阅者快速起草，但也可能改变原意、误读姓名，并用上没有人批准的用语。未经懂该语言的人审阅，千万不要发布机器翻译的图说。

署名与背景

各语言的署名应该一致。请谈妥署名的措辞，以及要翻译还是保留原文。日期和活动名称，则按各语言通常的写法书写并核对。

法律、合约、场地规定与公司政策

这四个层面适用于每一种语言，每个语言版本都必须遵守。

• 法律。 关于个人资料的使用，以及公开告示的语言规定，请向您的法律顾问咨询。我们不提供法律意见。
• 合约。 我们的书面报价会写明署名和使用条款。署名的措辞，在各版本中请保持一致。
• 场地规定。 场地可能要求以特定的写法使用其名称。
• 公司政策。 您自己针对每种语言的文体指南。

举个例子

例如，一个区域协会举办会员日，想在网站上发布英文、马来文和华文三种语言的回顾，共12张照片。

传讯专员准备了一份总名单，写明每位讲者惯用的各种写法。一位会写华文的同事审阅华文图说，另一位审阅马来文版本。每位审阅者都拿到名单和英文图说。有一条图说里讲者的职衔，与其他版本不一致；专员查阅资料来源后，更正了两个版本。三套图说都获得批准后才发布。

让各版本保持同步

当一种语言的图说更正时，请检查其他语言。保存一份总记录。追踪图片批准而不丢失原始交付文件一文说明如何记录更改。

如果您在多个渠道发布，读者可能不同。请看向外部读者通过照片说明一场活动。

日后找回图说

请把各语言的图说连同照片编号一并保存，几年后才找得到正确的那一条。在公司档案中重新找到活动照片一文建议了有用的记录。

关于您联络我们时，我们提供的语言支持，请看语言与查询支持。

要向摄影师交代什么

• 您的用途需要哪些语言。
• 姓名和职衔的最终依据。
• 偏好某种写法的人。
• 每种语言的审阅者。

活动之前，我们会以书面确认日期、场地、人手和交付内容。至于可以用哪些语言回复，请向我们询问您的日期是否适用，我们会以书面确认。